المنظمات من جميع الأحجام معرضة لخطر الهجمات الإلكترونية. فرق الاستجابة للوزارة معرضة للخطر بشكل خاص لأنها غالبًا ما تتكون من فرق من المتطوعين الذين يعملون عن بعد ، ولديهم إمكانية الوصول إلى البيانات الشخصية الحساسة لأولئك الذين تخدمهم.
يمكن أن يكون للهجوم الإلكتروني تأثير مدمر على الوزارة ، مما يؤدي إلى خروقات للبيانات أو خسائر مالية أو الإضرار بالسمعة أو ما هو أسوأ. تتلقى MII مكالمات مرة واحدة شهريًا من وزارات مختلفة تعاني من أزمة على Facebook لأن سياسات كلمات المرور السيئة أوجدت فرصة لشخص ما لتسجيل الدخول إلى حسابه على وسائل التواصل الاجتماعي وإحداث فوضى. لمساعدة فريقك على البقاء بأمان ، جمعت MII بعض الاقتراحات حول كيفية مساعدة الوزارات في الحفاظ على فرقهم في مأمن من الهجمات الإلكترونية وعمل وزاراتهم بسلاسة.
استخدم كلمات مرور قوية
هذا أمر لا بد منه! لضمان أمان معلومات فريق المتابعة والبيانات والمعلومات التي يجمعونها ، من المهم استخدام سياسات كلمات مرور قوية. نعم ، السياسة ضرورية. قم بإنشاء سياسة كلمات مرور قوية لوزارتك تتطلب من الفرق إنشاء كلمات مرور لها حد أدنى لطول وقوة كلمة المرور (استخدم مجموعة من الرموز والأرقام والأحرف الكبيرة في كل كلمة مرور). يجب عدم إعادة استخدام كلمات المرور مطلقًا عبر حسابات مختلفة. تخلق إعادة استخدام كلمات المرور فرصة للمتسلل للعثور على كلمة مرور واحدة ، ثم استخدامها للوصول إلى جميع منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة ، ومواقع الويب ، والمزيد.
شراء واستخدام برنامج Password Keeper
بعد قراءة هذه النصيحة الأولى، سيتذمر الكثير منكم بمجرد التفكير في مدى صعوبة التعامل مع كلمات المرور الصعبة. ولحسن الحظ، هناك أدوات تساعدك على نشر سياسة كلمات مرور قوية. مقابل رسوم سنوية صغيرة نسبيًا، ستقوم أدوات مثل LastPass وKeeper وDashlane بإدارة كلمات المرور الخاصة بك نيابةً عنك. بالنسبة لأولئك منكم الذين لا يعرفون، مدير كلمات المرور هو تطبيق برمجي يمكنه مساعدتك في إنشاء وتخزين كلمات مرور قوية وفريدة لجميع حساباتك. بدلاً من الاعتماد على الذاكرة، يمكن لفريقك استخدام ميزة الملء التلقائي لتسجيل الدخول بشكل آمن إلى جميع مواقعك وتطبيقاتك. وهذا سيجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للتهديدات التي يتعرض لها فريقك الأمن السيبراني لتخمين كلمات المرور الخاصة بك.
حافظ على البرنامج محدثًا
غالبًا ما تتضمن تحديثات البرامج تصحيحات أمان يمكن أن تساعد في حماية أنظمتك من الثغرات الأمنية. هذا مهم بشكل خاص للخوادم وبرامج موقع الويب (WordPress ، على سبيل المثال). من المهم أن تحافظ على تحديث برنامجك لضمان حمايتك من أحدث التهديدات والبرامج الضارة التي تعمل حول تقنيات الأمان القديمة. من خلال تثبيت تحديثات البرامج بمجرد توفرها ، يمكنك المساعدة في حماية نفسك من هذه التهديدات. تأكد من تحديث جميع البرامج التي تستخدمها ، وليس جهازك فقط ، حيث قد تظهر تهديدات لخدمات معينة مثل المتصفح أو مزود البريد الإلكتروني.
نشر المصادقة متعددة العوامل
يُنصح أيضًا باستخدام المصادقة متعددة العوامل. تضيف المصادقة متعددة العوامل (MFA) ، التي تسمى أحيانًا المصادقة الثنائية (2FA) ، طبقة إضافية من الأمان لحساباتك من خلال مطالبة المستخدمين بإدخال رمز من هواتفهم بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بهم عند تسجيل الدخول.
النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك
استعد للأسوأ - من المحتمل أن تتعرض للاختراق أو تتعرض لخرق للبيانات في وقت ما ، لذلك من المهم أن تكون مستعدًا للتصرف بسرعة عند حدوث ذلك. في حالة حدوث خرق للبيانات ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك حتى تتمكن من استعادتها بسرعة. يجب عليك نسخ بياناتك احتياطيًا في مكان آمن خارج الموقع على أساس شهري.
تدريب فريقك على سياسات الأمن
أنت والأشخاص في فريقك يمثلون أكبر تهديد إلكتروني لك. تحدث معظم خروقات البيانات بسبب قيام شخص ما بالنقر فوق ملف ضار، أو إعادة استخدام كلمة مرور بسيطة، أو ببساطة ترك جهاز الكمبيوتر الخاص به مفتوحًا أثناء تواجده بعيدًا عن مكتبه. من المهم تثقيف نفسك وموظفيك حول مخاطر الأمن السيبراني وكيفية حماية أنفسهم منها. يتضمن ذلك التدريب على موضوعات مثل التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة والهندسة الاجتماعية. سريع شراء مراجعات جوجل البحث عن "التدريب على الأمن السيبراني للموظفين" سيمنحك العديد من الخيارات لتدريب فريقك على كيفية الحفاظ على أمان معلوماتهم الشخصية والمعلومات الوزارية.
افكار اخيرة
التهديدات السيبرانية معركة مستمرة. يمكن أن يؤدي اتخاذ هذه الخطوات إلى حماية فريقك وأولئك الذين تخدمهم. بدلاً من تجاهل هذه التهديدات أو "الأمل" في عدم حدوث أي شيء سيء ، اتبع هذه الخطوات البسيطة لحماية مؤسستك من العناصر السيئة. لا يمكننا القضاء على جميع التهديدات المحتملة ، ولكن الاقتراحات المذكورة أعلاه ستقطع شوطًا طويلاً للحفاظ على أمان وزارتك وموظفيك.
تصوير أولينا بوهوفيك على Pexels
ضيف آخر بواسطة ميديا امباكت انترناشيونال (MII)
لمزيد من المحتوى من Media Impact International ، قم بالتسجيل في نشرة MII الإخبارية.
