Các cuộc họp nổi tiếng là lãng phí thời gian, nhàm chán hoặc không hiệu quả. Tựa đề cuốn sách giải trí của Patrick Lencioni, Cái chết bởi cuộc họp, tóm tắt đúng cảm nhận của nhiều người về chúng. Khi một sáng kiến truyền thông đến các phong trào phát triển về quy mô, tầm quan trọng và thách thức của việc duy trì sự đồng bộ cũng tăng lên. Một vài năm trước, một nhóm truyền thông cho phong trào ở Bắc Phi đã phát động một Tăng tốc cuộc họp để giải quyết thách thức này.
An Tăng tốc cuộc họp là thời gian thường xuyên để các Nhân viên tập hợp lại để thảo luận về những gì hiệu quả và không hiệu quả trong việc nhân rộng số lượng đệ tử với các mối liên hệ được tạo ra thông qua phương tiện truyền thông. Nhóm tập hợp xung quanh tầm nhìn chung về việc hoàn thành phần của nhóm người mục tiêu của họ trong Đại Mạng Lệnh trong thế hệ này.
Ai?
Mặc dù nhiều người có thể quan tâm đến việc tham dự một cuộc họp như thế này, nhưng để tăng tính dễ bị tổn thương và sự tham gia của Multiplier, cuộc họp chủ yếu phải có sự tham gia của các học viên - những người đào tạo đệ tử, những người đang tích cực gặp gỡ và kỷ luật các mối liên hệ được tạo ra từ sáng kiến truyền thông. Người lãnh đạo có tầm nhìn và ít nhất một đại diện của nhóm truyền thông phải có mặt để giúp đảm bảo rằng các kênh liên lạc vẫn được mở giữa giới truyền thông và hiện trường và ngược lại. Ngoài ra, Người điều phối nên tham dự vì anh ấy/cô ấy là một trong những đầu mối liên hệ chính của tất cả các hệ số nhân. Lý tưởng nhất là Nhà lãnh đạo có tầm nhìn, Nhà tiếp thị, Người lọc kỹ thuật số và Người điều phối phải có ít nhất một số kinh nghiệm với tư cách là Nhân viên cấp số nhân.
Khi nào?
Độ dài và tần suất của cuộc họp Tăng tốc sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố. Một yếu tố như vậy có thể là khoảng cách mà Hệ số nhân phải di chuyển để tham dự cuộc họp. Nhóm ở Bắc Phi họp hàng quý và kéo dài khoảng 4 giờ.
Tại sao phải tăng tốc?
Khi các Multipliers (những người đào tạo đệ tử) bắt đầu tiếp cận và theo dõi những người tìm kiếm và/hoặc những người tin tưởng từ các nỗ lực truyền thông, họ bắt đầu đối mặt với những thách thức độc nhất về văn hóa, nền tảng tôn giáo và hoàn cảnh tiếp xúc. Tương tự như vậy, khi các mối quan hệ trực tuyến chuyển sang các nỗ lực đào tạo môn đồ ngoại tuyến và mở rộng nhà thờ, nhiều thách thức độc đáo hơn sẽ xuất hiện. Những Nhân tố có kinh nghiệm thường sẽ thấy rằng họ có thể tăng tốc những Nhân tố khác ở một số khía cạnh và cần phải được tăng tốc ở những khía cạnh khác. Mặc dù các nhà lãnh đạo phong trào có kinh nghiệm bên ngoài có thể cung cấp dịch vụ huấn luyện, khắc phục sự cố và lời khuyên tuyệt vời, nhưng không ai hiểu rõ những thách thức độc đáo hơn một đồng nghiệp 'đi chân đất'.
Những gì?
Một chương trình cuộc họp Tăng tốc điển hình bao gồm tuyên bố về tầm nhìn/mục đích rõ ràng, thời gian dành cho Lời Chúa và cầu nguyện. Nhóm ở Bắc Phi thường chọn một đoạn trong Sách Công vụ để thực hiện Nghiên cứu Khám phá Kinh thánh, xem Công vụ như sách vở của Giáo hội ngày nay. Nhóm thường dành 20-30 phút để cầu nguyện theo nhóm, chia thành các nhóm nhỏ khi cần thiết dựa trên quy mô tổng thể.
Phần lớn cuộc họp xoay quanh hai câu hỏi: 1) Ai có thể tăng tốc? 2) Ai cần tăng tốc?
Ai có thể tăng tốc?
Các nhóm được nghe về 'chiến thắng' hoặc từ những người đã nhìn thấy bước đột phá lớn nhất trước tiên. Thường thì thời gian sẽ bắt đầu với việc nhóm được hỏi: “Có ai là thành viên của bất kỳ hội thánh thế hệ thứ hai nào được thành lập kể từ lần cuối chúng ta gặp nhau không?”, “Các hội thánh thế hệ thứ nhất?”, “Các phép báp têm thế hệ?”, “Báp têm mới?”, v.v. Bất cứ ai có tình huống tốt nhất sẽ chia sẻ trước và những Người theo cấp số nhân khác sau đó có thể đặt câu hỏi để tìm hiểu xem họ có thể làm gì từ điều gì đã dẫn đến sự đột phá và suy nghĩ về những gì họ có thể thực hiện từ nghiên cứu tình huống này.
Ai cần tăng tốc?
Sau đó, nhóm dành thời gian giải quyết các 'rào cản' hoặc thách thức mà các thành viên trong nhóm đang gặp phải mà những Người đa cấp khác có thể cân nhắc và thành tâm chia sẻ ý tưởng hoặc kinh nghiệm.
Trong cuộc họp Tăng tốc, sẽ rất hữu ích nếu xem xét các số liệu thống kê từ đầu năm đến nay để thấy bức tranh toàn cảnh về tác động của phương tiện truyền thông đối với sáng kiến phong trào. Đại diện của nhóm truyền thông có thể dành vài phút để chia sẻ các chiến dịch sắp tới để Nhân viên nhận thức được những gì mong đợi từ các liên hệ mới. Ngoài ra, đại diện truyền thông lẽ ra phải lắng nghe các chủ đề hoặc ý tưởng cho các chủ đề mà nhóm truyền thông có thể giải quyết dựa trên những chiến thắng và rào cản mà Multipliers đang gặp phải trong việc đào tạo học viên trên thực tế. Hệ số nhân có thể đưa ra phản hồi về chất lượng của các liên hệ mà họ nhận được trong quý vừa qua để giúp các Nhà tiếp thị điều chỉnh chiến lược của họ và cải thiện phản hồi kỹ thuật số.
Cuối cùng, hãy xem xét chia sẻ một bữa ăn đặc biệt với nhau. Phao-lô khuyến khích người Phi-líp “tôn vinh những người như vậy” [Ép-ba-phô-đích] vì ông suýt chết vì công việc của Đấng Christ (Phi-líp 2:29). Ở nhiều nơi trên thế giới, những người theo cấp số nhân mạo hiểm sự thoải mái, danh tiếng và thậm chí cả mạng sống của họ để chia sẻ Đấng Christ với những người liên hệ đến từ một trang truyền thông. Thật tốt và phù hợp để tôn vinh những anh chị em này theo cách phù hợp về mặt văn hóa.
