Организације свих величина су у опасности од сајбер напада. Тимови за реаговање Министарства су посебно рањиви јер се често састоје од тимова волонтера који раде на даљину и имају приступ осетљивим личним подацима оних којима служите.
Сајбер напад може имати разоран утицај на министарство, што може довести до кршења података, финансијских губитака, штете по репутацију или још горе. МИИ прима позиве отприлике једном месечно од различитих министарстава која се суочавају са кризом на Фејсбуку јер су лоша правила о лозинкама створила прилику да се неко пријави на свој налог на друштвеним медијима и направи хаос. Да би помогао вашем тиму да остане безбедан, МИИ је прикупио неке предлоге о томе како министарства могу да помогну да њихови тимови буду безбедни од сајбер напада и да њихова министарства неометано раде.
Користите јаке лозинке
Ово је обавезно! Да бисте осигурали сигурност информација вашег тима за праћење и података и информација које прикупљају, важно је да користите јаке политике лозинки. Да, политика је неопходна. Направите јаку политику лозинки за своје министарство која захтева од тимова да креирају лозинке које имају минималну дужину и снагу лозинке (користите комбинацију симбола, бројева и великих слова у свакој лозинки). Лозинке НИКАДА не би требало поново користити на различитим налозима. Поновна употреба лозинки ствара прилику за хакера да пронађе једну лозинку, а затим је користи за приступ свим вашим различитим платформама друштвених медија, веб локацијама и још много тога.
Купите и користите софтвер Пассворд Кеепер
Након што прочитају тај први савет, многи од вас ће стењати само размишљајући о томе колико је болно носити се са тврдим лозинкама. Срећом, постоје алати који ће вам помоћи да примените јаку политику лозинки. За релативно малу годишњу накнаду, алати као што су ЛастПасс, Кеепер и Дасхлане ће управљати вашим лозинкама уместо вас. За оне од вас који не знају, менаџер лозинки је софтверска апликација која вам може помоћи да креирате и чувате јаке, јединствене лозинке за све ваше налоге. Уместо да се ослања на меморију, ваш тим може да користи функцију аутоматског попуњавања да би се безбедно пријавио на све ваше веб локације и апликације. Ово ће знатно отежати претње вашем тиму Циберсецурити да погодите своје лозинке.
Одржавајте софтвер ажурним
Ажурирања софтвера често укључују безбедносне закрпе које могу помоћи у заштити ваших система од рањивости. Ово је посебно важно за ваше сервере и софтвер за веб локацију (ВордПресс, на пример). Важно је да свој софтвер одржавате ажурним како бисте били сигурни да сте заштићени од најновијих претњи и малвера који функционише око застарелих безбедносних техника. Инсталирањем ажурирања софтвера чим буду доступна, можете помоћи да се заштитите од таквих претњи. Обавезно ажурирајте све софтвере који користите, а не само свој уређај, јер могу настати претње одређеним услугама као што су прегледач или провајдер е-поште.
Примена вишефакторске аутентификације
Такође се препоручује употреба вишефакторске аутентификације. Вишефакторска аутентикација (МФА), која се понекад назива и двофакторска аутентификација (2ФА), додаје додатни слој сигурности вашим налозима тако што од корисника захтева да унесу код са свог телефона поред своје лозинке када се пријаве.
Направите резервну копију података
Припремите се на најгоре – Вероватно ћете у неком тренутку бити хаковани или ћете доживети кршење података, па је важно да будете спремни да брзо реагујете када се то догоди. У случају повреде података, потребно је да имате резервну копију података како бисте могли да их брзо вратите. Требало би да направите резервну копију својих података на безбедној локацији ван локације на месечном нивоу.
Обучите свој тим о безбедносним политикама
Ви и људи у вашем тиму сте највећа сајбер претња. Већина повреда података се дешава зато што је неко кликнуо на злонамерну датотеку, поново користио једноставну лозинку или једноставно оставио свој рачунар отворен док није био на свом столу. Важно је да едукујете себе и своје запослене о ризицима сајбер безбедности и како да се заштите од њих. Ово укључује обуку о темама као што су пхисхинг, малвер и друштвени инжењеринг. Брзо гоогле потрага за „обука о сајбер безбедности за запослене“ ће вам дати много опција за обуку вашег тима о томе како да своје личне информације и информације министарства очувају безбедним.
Завршне мисли
Сајбер претње су стална битка. Предузимањем ових корака можете заштитити свој тим и оне којима служите. Уместо да игноришете ове претње или да се „надате“ да се ништа лоше неће догодити, следите ове једноставне кораке да заштитите своју организацију од лоших актера. Не можемо да елиминишемо све могуће претње, али горенаведени предлози ће много допринети заштити ваше службе и ваших људи.
Гуест Пост би Медиа Импацт Интернатионал (МИИ)
За више садржаја од Медиа Импацт Интернатионал, пријавите се на МИИ билтен.
