Organizațiile de toate dimensiunile sunt expuse riscului de atacuri cibernetice. Echipele de răspuns ale ministerului sunt deosebit de vulnerabile, deoarece sunt adesea formate din echipe de voluntari care lucrează de la distanță și au acces la datele personale sensibile ale celor pe care îi deserviți.
Un atac cibernetic poate avea un impact devastator asupra unui minister, ducând la încălcări ale datelor, pierderi financiare, deteriorarea reputației sau mai rău. MII primește apeluri aproximativ o dată pe lună de la diferite ministere care se confruntă cu o criză Facebook, deoarece politicile slabe privind parolele au creat o oportunitate ca cineva să se conecteze la contul lor de socializare și să creeze ravagii. Pentru a vă ajuta echipa să rămână în siguranță, MII a strâns câteva sugestii despre modul în care ministerele pot ajuta să-și mențină echipele în siguranță de atacurile cibernetice și ministerele lor să funcționeze fără probleme.
Utilizați parole puternice
Aceasta este o necesitate! Pentru a asigura securitatea informațiilor echipei dvs. de urmărire și a datelor și informațiilor pe care le colectează, este important să utilizați politici puternice de parole. Da, este necesară o politică. Creați o politică puternică de parole pentru ministerul dvs., care solicită echipelor să creeze parole care au o lungime și o putere minimă a parolei (utilizați o combinație de simboluri, numere și majuscule în fiecare parolă). Parolele nu ar trebui NICIODATĂ reutilizate în diferite conturi. Reutilizarea parolelor creează oportunitatea ca un hacker să găsească o singură parolă și apoi să o folosească pentru a accesa toate platformele, site-urile web și multe altele.
Cumpărați și utilizați software-ul Password Keeper
După ce ați citit primul sfat, mulți dintre voi veți gemi doar gândindu-vă la cât de dureros este să vă ocupați de parole grele. Din fericire, există instrumente care vă ajută să implementați o politică puternică de parole. Pentru o taxă anuală relativ mică, instrumente precum LastPass, Keeper și Dashlane vă vor gestiona parolele. Pentru cei dintre voi care nu știu, un manager de parole este o aplicație software care vă poate ajuta să creați și să stocați parole puternice și unice pentru toate conturile dvs. În loc să se bazeze pe memorie, echipa ta poate folosi o funcție de completare automată pentru a te conecta în siguranță la toate site-urile și aplicațiile tale. Acest lucru va face mult mai dificil pentru amenințările echipei tale securitate cibernetică pentru a-ți ghici parolele.
Păstrați software-ul la zi
Actualizările software includ adesea corecții de securitate care vă pot ajuta să vă protejați sistemele de vulnerabilități. Acest lucru este deosebit de important pentru serverele și software-ul site-urilor web (WordPress, de exemplu). Este important să vă mențineți software-ul la zi pentru a vă asigura că sunteți protejat de cele mai recente amenințări și programe malware care funcționează în jurul tehnicilor de securitate învechite. Instalând actualizări de software imediat ce sunt disponibile, vă puteți ajuta să vă protejați de astfel de amenințări. Asigurați-vă că mențineți lucrurile la zi pentru toate software-urile pe care le utilizați, nu doar dispozitivul dvs., deoarece pot apărea amenințări la adresa anumitor servicii, cum ar fi browserul sau furnizorul dvs. de e-mail.
Implementați autentificarea cu mai mulți factori
Utilizarea autentificării cu mai mulți factori este, de asemenea, recomandabilă. Autentificarea cu mai mulți factori (MFA), numită uneori autentificare cu doi factori (2FA), adaugă un nivel suplimentar de securitate conturilor dvs., solicitând utilizatorilor să introducă un cod de pe telefon pe lângă parola lor atunci când se conectează.
Copia de rezervă a datelor
Pregătiți-vă pentru ce este mai rău – probabil că veți fi piratat sau veți experimenta o încălcare a datelor la un moment dat, așa că este important să fiți pregătit să acționați rapid atunci când se întâmplă acest lucru. În cazul unei încălcări a datelor, trebuie să aveți o copie de rezervă a datelor, astfel încât să le puteți restaura rapid. Ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor într-o locație securizată în afara site-ului lunar.
Antrenați-vă echipa cu privire la politicile de securitate
Tu și oamenii din echipa ta sunteți cea mai mare amenințare cibernetică. Cele mai multe încălcări ale datelor apar deoarece cineva a făcut clic pe un fișier rău intenționat, a reutilizat o parolă simplă sau pur și simplu și-a lăsat computerul deschis în timp ce era departe de birou. Este important să vă educați pe dumneavoastră și pe angajații dumneavoastră despre riscurile de securitate cibernetică și despre cum să vă protejați de acestea. Aceasta include instruire pe subiecte precum phishing, malware și inginerie socială. Un rapid Google căutarea „instruire în domeniul securității cibernetice pentru angajați” vă va oferi multe opțiuni pentru a vă instrui echipa despre cum să vă păstrați informațiile personale și ale ministerului în siguranță.
Gânduri finale
Amenințările cibernetice sunt o luptă constantă. Făcând acești pași, vă puteți proteja echipa și pe cei cărora le slujiți. În loc să ignorați aceste amenințări sau să „sperați” că nimic rău nu se întâmplă, urmați acești pași simpli pentru a vă proteja organizația împotriva actorilor răi. Nu putem elimina toate amenințările posibile, dar sugestiile de mai sus vor ajuta foarte mult pentru a vă menține ministerul și oamenii în siguranță.
Fotografie de Olena Bohovyk pe Pexels
Guest Post de Media Impact International (MII)
Pentru mai mult conținut de la Media Impact International, înscrieți-vă la Buletinul informativ MII.
