Οργανισμοί όλων των μεγεθών κινδυνεύουν από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Οι ομάδες απόκρισης του Υπουργείου είναι ιδιαίτερα ευάλωτες, καθώς αποτελούνται συχνά από ομάδες εθελοντών που εργάζονται εξ αποστάσεως και έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα όσων εξυπηρετείτε.
Μια επίθεση στον κυβερνοχώρο μπορεί να έχει καταστροφικό αντίκτυπο σε ένα υπουργείο, οδηγώντας σε παραβιάσεις δεδομένων, οικονομικές απώλειες, βλάβη στη φήμη ή χειρότερα. Το MII δέχεται κλήσεις περίπου μία φορά το μήνα από διάφορα υπουργεία που αντιμετωπίζουν κρίση στο Facebook, επειδή οι κακές πολιτικές κωδικών πρόσβασης δημιούργησαν την ευκαιρία για κάποιον να συνδεθεί στον λογαριασμό του στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να δημιουργήσει όλεθρο. Για να βοηθήσει την ομάδα σας να παραμείνει ασφαλής, η MII έχει συγκεντρώσει ορισμένες προτάσεις για το πώς τα υπουργεία μπορούν να βοηθήσουν να κρατήσουν τις ομάδες τους ασφαλείς από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και τα υπουργεία τους να λειτουργούν ομαλά.
Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης
Αυτό είναι απαραίτητο! Για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των πληροφοριών της ομάδας παρακολούθησης και των δεδομένων και των πληροφοριών που συλλέγουν, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ισχυρές πολιτικές κωδικών πρόσβασης. Ναι, μια πολιτική είναι απαραίτητη. Δημιουργήστε μια ισχυρή πολιτική κωδικών πρόσβασης για το υπουργείο σας που απαιτεί από τις ομάδες να δημιουργούν κωδικούς πρόσβασης που έχουν ελάχιστο μήκος και ισχύ κωδικού πρόσβασης (χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό συμβόλων, αριθμών και κεφαλαίων σε κάθε κωδικό πρόσβασης). Οι κωδικοί πρόσβασης δεν πρέπει ΠΟΤΕ να επαναχρησιμοποιούνται σε διαφορετικούς λογαριασμούς. Η επαναχρησιμοποίηση κωδικών πρόσβασης δημιουργεί μια ευκαιρία για έναν χάκερ να βρει έναν κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια να τον χρησιμοποιήσει για να αποκτήσει πρόσβαση σε όλες τις διαφορετικές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, τους ιστότοπους και πολλά άλλα.
Αγορά και χρήση λογισμικού Password Keeper
Αφού διαβάσετε αυτήν την πρώτη συμβουλή, πολλοί από εσάς θα στεναχωρήσετε μόνο και μόνο για το πόσο επώδυνο είναι να αντιμετωπίζετε σκληρούς κωδικούς πρόσβασης. Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε μια ισχυρή πολιτική κωδικών πρόσβασης. Για μια σχετικά μικρή ετήσια χρέωση, εργαλεία όπως το LastPass, το Keeper και το Dashlane θα διαχειρίζονται τους κωδικούς πρόσβασής σας για εσάς. Για όσους από εσάς δεν γνωρίζετε, η διαχείριση κωδικών πρόσβασης είναι μια εφαρμογή λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας. Αντί να βασίζεται στη μνήμη, η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης για να συνδεθεί με ασφάλεια σε όλους τους ιστότοπους και τις εφαρμογές σας. Αυτό θα δυσκολέψει πολύ περισσότερο τις απειλές για την ομάδα σας κυβερνασφάλεια για να μαντέψετε τους κωδικούς σας.
Διατηρήστε το λογισμικό ενημερωμένο
Οι ενημερώσεις λογισμικού συχνά περιλαμβάνουν ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των συστημάτων σας από ευπάθειες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους διακομιστές και το λογισμικό του ιστότοπού σας (για παράδειγμα, το WordPress). Είναι σημαντικό να διατηρείτε το λογισμικό σας ενημερωμένο για να διασφαλίσετε ότι προστατεύεστε από τις πιο πρόσφατες απειλές και κακόβουλο λογισμικό που λειτουργεί γύρω από απαρχαιωμένες τεχνικές ασφαλείας. Με την εγκατάσταση ενημερώσεων λογισμικού μόλις είναι διαθέσιμες, μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία σας από τέτοιες απειλές. Φροντίστε να διατηρείτε τα πράγματα ενημερωμένα για όλο το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, όχι μόνο για τη συσκευή σας, καθώς ενδέχεται να προκύψουν απειλές για συγκεκριμένες υπηρεσίες, όπως το πρόγραμμα περιήγησής σας ή τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αναπτύξτε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων
Συνιστάται επίσης η χρήση ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA), που μερικές φορές ονομάζεται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στους λογαριασμούς σας απαιτώντας από τους χρήστες να εισάγουν έναν κωδικό από το τηλέφωνό τους εκτός από τον κωδικό πρόσβασής τους όταν συνδέονται.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας
Προετοιμαστείτε για το χειρότερο – Πιθανότατα θα σας παραβιάσουν ή θα αντιμετωπίσετε παραβίαση δεδομένων κάποια στιγμή, επομένως είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι να ενεργήσετε γρήγορα όταν συμβεί αυτό. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας, ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα. Θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε μια ασφαλή τοποθεσία εκτός τοποθεσίας σε μηνιαία βάση.
Εκπαιδεύστε την ομάδα σας σχετικά με τις πολιτικές ασφαλείας
Εσείς και τα άτομα της ομάδας σας είστε η μεγαλύτερη απειλή στον κυβερνοχώρο. Οι περισσότερες παραβιάσεις δεδομένων συμβαίνουν επειδή κάποιος έκανε κλικ σε ένα κακόβουλο αρχείο, χρησιμοποίησε ξανά έναν απλό κωδικό πρόσβασης ή απλώς άφησε τον υπολογιστή του ανοιχτό ενώ ήταν μακριά από το γραφείο του. Είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας και τους υπαλλήλους σας σχετικά με τους κινδύνους της κυβερνοασφάλειας και πώς να προστατευτούν από αυτούς. Αυτό περιλαμβάνει εκπαίδευση σε θέματα όπως το phishing, το κακόβουλο λογισμικό και η κοινωνική μηχανική. Ενα γρήγορο Google Η αναζήτηση για "εκπαίδευση για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο για υπαλλήλους" θα σας δώσει πολλές επιλογές για να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας σχετικά με το πώς να διατηρεί ασφαλή τις προσωπικές και τις υπουργικές πληροφορίες της.
Τελικές Σκέψεις
Οι απειλές στον κυβερνοχώρο είναι μια συνεχής μάχη. Η λήψη αυτών των βημάτων μπορεί να προστατεύσει την ομάδα σας και αυτούς στους οποίους υπηρετείτε. Αντί να αγνοείτε αυτές τις απειλές ή να «ελπίζετε» ότι δεν θα συμβεί τίποτα κακό, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να προστατεύσετε τον οργανισμό σας από κακούς παράγοντες. Δεν μπορούμε να εξαλείψουμε όλες τις πιθανές απειλές, αλλά οι παραπάνω προτάσεις θα βοηθήσουν πολύ στη διατήρηση της ασφάλειας του υπουργείου σας και των ανθρώπων σας.
Φωτογραφία Η Olena Bohovyk στο Pexels
Επισκέπτης Δημοσίευση από Media Impact International (MII)
Για περισσότερο περιεχόμενο από το Media Impact International, εγγραφείτε στο Ενημερωτικό δελτίο MII.
