Organizace všech velikostí jsou ohroženy kybernetickými útoky. Zásahové týmy ministerstva jsou obzvláště zranitelné, protože se často skládají z týmů dobrovolníků pracujících na dálku a mají přístup k citlivým osobním údajům těch, kterým sloužíte.
Kybernetický útok může mít zničující dopad na ministerstvo, což může vést k narušení dat, finančním ztrátám, poškození pověsti nebo ještě horšímu. MII přijímá hovory přibližně jednou měsíčně z různých ministerstev, která zažívají krizi na Facebooku, protože špatná politika hesel vytvořila příležitost pro někoho přihlásit se ke svému účtu na sociálních sítích a způsobit zmatek. Aby váš tým zůstal v bezpečí, MII shromáždila několik návrhů, jak mohou ministerstva pomoci udržet své týmy v bezpečí před kybernetickými útoky a jejich ministerstva fungovat hladce.
Používejte silná hesla
To je nutnost! Chcete-li zajistit bezpečnost informací vašeho sledovacího týmu a dat a informací, které shromažďují, je důležité používat zásady silných hesel. Ano, politika je nezbytná. Vytvořte pro své ministerstvo zásadu silných hesel, která vyžaduje, aby týmy vytvářely hesla, která mají minimální délku a sílu hesla (v každém hesle použijte kombinaci symbolů, čísel a velkých písmen). Hesla by NIKDY neměla být znovu použita pro různé účty. Opětovné použití hesel vytváří příležitost pro hackera najít jedno heslo a poté jej použít k přístupu na všechny vaše různé platformy sociálních médií, webové stránky a další.
Kupujte a používejte software pro správu hesel
Po přečtení prvního tipu mnozí z vás zasténá jen při pomyšlení na to, jak bolestivé je vypořádat se s tvrdými hesly. Naštěstí existují nástroje, které vám pomohou nasadit zásady silného hesla. Za relativně malý roční poplatek budou vaše hesla spravovat nástroje jako LastPass, Keeper a Dashlane. Pro ty z vás, kteří nevědí, je správce hesel softwarová aplikace, která vám může pomoci vytvořit a uložit silná, jedinečná hesla pro všechny vaše účty. Namísto spoléhání se na paměť může váš tým použít funkci automatického vyplňování k bezpečnému přihlášení na všechny vaše weby a aplikace. To značně ztíží ohrožení vašeho týmu kybernetická bezpečnost uhodnout vaše hesla.
Udržujte software aktuální
Aktualizace softwaru často obsahují opravy zabezpečení, které mohou pomoci chránit vaše systémy před zranitelností. To je zvláště důležité pro vaše servery a webový software (například WordPress). Je důležité udržovat váš software aktuální, abyste zajistili, že budete chráněni před nejnovějšími hrozbami a malwarem, který funguje kolem zastaralých bezpečnostních technik. Instalací aktualizací softwaru, jakmile jsou k dispozici, můžete pomoci chránit se před takovými hrozbami. Ujistěte se, že máte aktuální informace o veškerém softwaru, který používáte, nejen ve svém zařízení, protože může dojít k ohrožení konkrétních služeb, jako je váš prohlížeč nebo poskytovatel e-mailu.
Nasaďte vícefaktorovou autentizaci
Doporučuje se také použití vícefaktorové autentizace. Vícefaktorová autentizace (MFA), někdy nazývaná dvoufaktorová autentizace (2FA), přidává k vašim účtům další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje, aby uživatelé při přihlášení kromě hesla zadali i kód ze svého telefonu.
Zálohujte data
Připravte se na nejhorší – Pravděpodobně budete někdy napadeni hackery nebo zažijete únik dat, takže je důležité být připraveni rychle jednat, když k tomu dojde. V případě úniku dat je potřeba mít zálohu dat, abyste je mohli rychle obnovit. Svá data byste měli měsíčně zálohovat na bezpečném místě mimo pracoviště.
Školte svůj tým o bezpečnostních zásadách
Vy a lidé ve vašem týmu jste vaší největší kybernetickou hrozbou. K většině úniků dat dochází proto, že někdo klikl na škodlivý soubor, znovu použil jednoduché heslo nebo prostě nechal svůj počítač otevřený, když byl mimo svůj stůl. Je důležité vzdělávat sebe i své zaměstnance o kybernetických bezpečnostních rizicích a o tom, jak se před nimi chránit. To zahrnuje školení o tématech, jako je phishing, malware a sociální inženýrství. Rychlý Google hledáním „školení o kybernetické bezpečnosti pro zaměstnance“ získáte mnoho možností, jak svůj tým vyškolit, jak zajistit jejich osobní a ministerské informace v bezpečí.
Závěrečné myšlenky
Kybernetické hrozby jsou neustálým bojem. Tyto kroky mohou chránit váš tým a ty, kterým sloužíte. Spíše než ignorování těchto hrozeb nebo „doufání“, že se nic špatného nestane, postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste ochránili svou organizaci před špatnými aktéry. Nemůžeme eliminovat všechny možné hrozby, ale výše uvedené návrhy pomohou udržet vaše ministerstvo a vaše lidi v bezpečí.
Příspěvek hosta Media Impact International (MII)
Pro více obsahu od Media Impact International se přihlaste na Newsletter MII.
