วิธีดูแลทีมกระทรวงสื่อของคุณให้ปลอดภัยทางออนไลน์

องค์กรทุกขนาดมีความเสี่ยงที่จะถูกโจมตีทางไซเบอร์ ทีมตอบสนองของกระทรวงมีความเสี่ยงเป็นพิเศษเนื่องจากมักประกอบด้วยทีมอาสาสมัครที่ทำงานจากระยะไกล และสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของผู้ที่คุณให้บริการได้

การโจมตีทางไซเบอร์สามารถส่งผลกระทบร้ายแรงต่อกระทรวง นำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล การสูญเสียทางการเงิน ความเสียหายต่อชื่อเสียง หรือแย่กว่านั้น MII ได้รับโทรศัพท์ประมาณเดือนละครั้งจากกระทรวงต่าง ๆ ที่ประสบกับวิกฤต Facebook เนื่องจากนโยบายรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมสร้างโอกาสให้ใครบางคนเข้าสู่ระบบบัญชีโซเชียลมีเดียและสร้างความเสียหาย เพื่อช่วยให้ทีมของคุณปลอดภัย MII ได้รวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่กระทรวงต่างๆ สามารถช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับทีมของพวกเขาจากการโจมตีทางไซเบอร์ และการทำงานของกระทรวงก็ดำเนินไปอย่างราบรื่น

ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

นี่เป็นสิ่งจำเป็น! เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลของทีมติดตามและข้อมูลที่พวกเขารวบรวม สิ่งสำคัญคือต้องใช้นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุม ใช่ จำเป็นต้องมีนโยบาย สร้างนโยบายรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับพันธกิจของคุณ ซึ่งกำหนดให้ทีมสร้างรหัสผ่านที่มีความยาวและความยากของรหัสผ่านขั้นต่ำ (ใช้สัญลักษณ์ ตัวเลข และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ร่วมกันในทุกรหัสผ่าน) รหัสผ่านไม่ควรใช้ซ้ำในบัญชีต่างๆ การใช้รหัสผ่านซ้ำสร้างโอกาสให้แฮ็กเกอร์ค้นหารหัสผ่านเดียว จากนั้นใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อเข้าถึงแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และอื่นๆ ของคุณทั้งหมด

ซื้อและใช้ซอฟต์แวร์รักษารหัสผ่าน

หลังจากอ่านเคล็ดลับแรกแล้ว หลายๆ คนจะคร่ำครวญเมื่อคิดถึงความเจ็บปวดในการจัดการกับรหัสผ่านที่ยาก โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยคุณปรับใช้นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุม ด้วยค่าธรรมเนียมรายปีที่ค่อนข้างน้อย เครื่องมืออย่าง LastPass, Keeper และ Dashlane จะจัดการรหัสผ่านของคุณให้กับคุณ สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ เครื่องมือจัดการรหัสผ่านคือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณ แทนที่จะอาศัยหน่วยความจำ ทีมของคุณสามารถใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติเพื่อเข้าสู่ระบบเว็บไซต์และแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัย นี่จะทำให้การคุกคามต่อทีมของคุณยากขึ้นมาก โลกไซเบอร์ เพื่อเดารหัสผ่านของคุณ

ทำให้ซอฟต์แวร์ทันสมัยอยู่เสมอ

การอัปเดตซอฟต์แวร์มักจะมีแพตช์ความปลอดภัยที่สามารถช่วยปกป้องระบบของคุณจากช่องโหว่ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์เว็บไซต์ของคุณ (เช่น WordPress) สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณให้ทันสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามและมัลแวร์ล่าสุดซึ่งใช้เทคนิคความปลอดภัยที่ล้าสมัย คุณสามารถช่วยป้องกันตัวเองจากภัยคุกคามดังกล่าวได้โดยการติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์ทันทีที่พร้อมใช้งาน อย่าลืมอัปเดตซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่คุณใช้อยู่เสมอ ไม่ใช่แค่อุปกรณ์ของคุณ เนื่องจากภัยคุกคามอาจเกิดขึ้นกับบริการบางอย่าง เช่น เบราว์เซอร์หรือผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

ปรับใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย

แนะนำให้ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) บางครั้งเรียกว่าการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA) เพิ่มชั้นความปลอดภัยพิเศษให้กับบัญชีของคุณโดยกำหนดให้ผู้ใช้ป้อนรหัสจากโทรศัพท์นอกเหนือจากรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบ

สำรองข้อมูลของคุณ

เตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่เลวร้ายที่สุด – คุณอาจถูกแฮ็กหรือประสบกับปัญหาข้อมูลรั่วไหลในบางจุด ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น ในกรณีที่เกิดการละเมิดข้อมูล คุณต้องสำรองข้อมูลของคุณเพื่อให้สามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว คุณควรสำรองข้อมูลของคุณไปยังสถานที่นอกสถานที่ที่ปลอดภัยเป็นประจำทุกเดือน

ฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัย

คุณและคนในทีมคือภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ การละเมิดข้อมูลส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากมีผู้คลิกไฟล์ที่เป็นอันตราย ใช้รหัสผ่านง่ายๆ ซ้ำ หรือเพียงเปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้ขณะไม่อยู่ที่โต๊ะ สิ่งสำคัญคือต้องให้ความรู้แก่ตัวเองและพนักงานของคุณเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และวิธีการป้องกันตนเองจากความเสี่ยงเหล่านั้น ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมในหัวข้อต่างๆ เช่น ฟิชชิ่ง มัลแวร์ และวิศวกรรมสังคม ด่วน Google การค้นหา "การฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับพนักงาน" จะทำให้คุณมีทางเลือกมากมายในการฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับวิธีรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและกระทรวงให้ปลอดภัย

ข้อคิด

ภัยคุกคามทางไซเบอร์เป็นการต่อสู้ที่ไม่หยุดนิ่ง การทำตามขั้นตอนเหล่านี้สามารถปกป้องทีมของท่านและผู้ที่ท่านกำลังปฏิบัติศาสนกิจให้ แทนที่จะเพิกเฉยต่อภัยคุกคามเหล่านี้หรือ "หวัง" ว่าจะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อปกป้ององค์กรของคุณจากผู้ไม่ประสงค์ดี เราไม่สามารถกำจัดภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งหมด แต่คำแนะนำข้างต้นจะช่วยให้พันธกิจของคุณและคนของคุณปลอดภัย

ภาพถ่ายโดย Olena Bohovyk บน Pexels

แขกโพสต์โดย มีเดีย อิมแพ็ค อินเตอร์เนชั่นแนล (MII)

สำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมจาก Media Impact International ลงทะเบียนที่ จดหมายข่าว MII.