Organisationer av alla storlekar löper risk för cyberattacker. Ministeriets svarsteam är särskilt sårbara eftersom de ofta består av team av frivilliga som arbetar på distans och har tillgång till känsliga personuppgifter om dem som du betjänar.
En cyberattack kan ha en förödande inverkan på ett departement, vilket kan leda till dataintrång, ekonomiska förluster, skada på rykte eller värre. MII tar emot samtal ungefär en gång i månaden från olika ministerier som upplever en Facebook-kris eftersom dåliga lösenordspolicyer skapade en möjlighet för någon att logga in på sitt sociala mediekonto och skapa kaos. För att hjälpa ditt team att hålla sig säkra har MII samlat några förslag på hur ministerier kan hjälpa till att hålla sina team säkra från cyberattacker och att deras departement fungerar smidigt.
Använd starka lösenord
Detta är ett måste! För att säkerställa säkerheten för ditt uppföljningsteams information och den data och information de samlar in, är det viktigt att använda starka lösenordspolicyer. Ja, en policy är nödvändig. Skapa en stark lösenordspolicy för ditt departement som kräver att team skapar lösenord som har en minsta lösenordslängd och styrka (använd en kombination av symboler, siffror och versaler i varje lösenord). Lösenord ska ALDRIG återanvändas mellan olika konton. Att återanvända lösenord skapar en möjlighet för en hackare att hitta ett lösenord och sedan använda det för att komma åt alla dina olika sociala medieplattformar, webbplatser och mer.
Köp och använd programvara för lösenordsskydd
Efter att ha läst det första tipset kommer många av er att stöna bara när de tänker på hur smärtsamt det är att hantera hårda lösenord. Tack och lov finns det verktyg som hjälper dig att implementera en stark lösenordspolicy. För en relativt liten årlig avgift kommer verktyg som LastPass, Keeper och Dashlane att hantera dina lösenord åt dig. För er som inte vet är en lösenordshanterare ett program som kan hjälpa dig att skapa och lagra starka, unika lösenord för alla dina konton. Istället för att förlita sig på minne kan ditt team använda en automatisk fyllningsfunktion för att säkert logga in på alla dina webbplatser och applikationer. Detta kommer att göra det mycket svårare för hot mot ditt lags Cybersäkerhet att gissa dina lösenord.
Håll programvaran uppdaterad
Programvaruuppdateringar innehåller ofta säkerhetskorrigeringar som kan hjälpa till att skydda dina system från sårbarheter. Detta är särskilt viktigt för dina servrar och webbplatsprogramvara (t.ex. WordPress). Det är viktigt att hålla din programvara uppdaterad för att säkerställa att du är skyddad från de senaste hoten och skadlig programvara som fungerar kring föråldrade säkerhetstekniker. Genom att installera programuppdateringar så snart de är tillgängliga kan du hjälpa till att skydda dig mot sådana hot. Se till att hålla saker uppdaterade på all programvara du använder, inte bara din enhet, eftersom hot kan uppstå mot specifika tjänster som din webbläsare eller e-postleverantör.
Distribuera multifaktorautentisering
Det är också tillrådligt att använda multifaktorautentisering. Multi-factor authentication (MFA), ibland kallad tvåfaktorsautentisering (2FA), lägger till ett extra lager av säkerhet till dina konton genom att kräva att användare anger en kod från sin telefon utöver sitt lösenord när de loggar in.
Säkerhetskopiera dina data
Förbered dig på det värsta – Du kommer sannolikt att bli hackad eller uppleva ett dataintrång någon gång, så det är viktigt att vara beredd att agera snabbt när det händer. Vid ett dataintrång behöver du ha en säkerhetskopia av din data så att du snabbt kan återställa den. Du bör säkerhetskopiera dina data till en säker plats utanför platsen månadsvis.
Utbilda ditt team i säkerhetspolicyer
Du och människor i ditt team är ditt största cyberhot. De flesta dataintrång uppstår på grund av att någon klickade på en skadlig fil, återanvände ett enkelt lösenord eller helt enkelt lämnade sin dator öppen medan han var borta från sitt skrivbord. Det är viktigt att utbilda dig själv och dina anställda om cybersäkerhetsrisker och hur man skyddar sig mot dem. Detta inkluderar utbildning i ämnen som nätfiske, skadlig programvara och social ingenjörskonst. En snabb Google Sök efter "cybersäkerhetsutbildning för anställda" kommer att ge dig många alternativ för att utbilda ditt team i hur de kan hålla sin personliga information och information om tjänsten säker.
Avslutande tankar
Cyberhot är en ständig kamp. Genom att vidta dessa steg kan du skydda ditt team och de som du betjänar. Istället för att ignorera dessa hot eller "hoppas" att inget dåligt händer, följ dessa enkla steg för att skydda din organisation mot dåliga aktörer. Vi kan inte eliminera alla möjliga hot, men förslagen ovan kommer att räcka långt för att hålla din tjänst och ditt folk säkra.
Foto: Olena Bohovyk på Pexels
Gästinlägg av Media Impact International (MII)
För mer innehåll från Media Impact International, registrera dig för MII nyhetsbrev.
