Organizáciám všetkých veľkostí hrozia kybernetické útoky. Reakčné tímy ministerstva sú obzvlášť zraniteľné, pretože sa často skladajú z tímov dobrovoľníkov pracujúcich na diaľku a majú prístup k citlivým osobným údajom tých, ktorým slúžite.
Kybernetický útok môže mať zničujúci dopad na ministerstvo, čo môže viesť k narušeniu údajov, finančným stratám, poškodeniu dobrého mena alebo ešte horšiemu. MII prijíma hovory približne raz za mesiac z rôznych ministerstiev, ktoré zažívajú krízu na Facebooku, pretože zlé pravidlá týkajúce sa hesiel vytvorili príležitosť, aby sa niekto prihlásil do svojho účtu sociálnych médií a spôsobil zmätok. Aby váš tím zostal v bezpečí, MII zhromaždil niekoľko návrhov, ako môžu ministerstvá pomôcť udržať svoje tímy v bezpečí pred kybernetickými útokmi a zabezpečiť hladký chod ministerstiev.
Použite silné heslá
Toto je nevyhnutné! Na zaistenie bezpečnosti informácií vášho sledovacieho tímu a údajov a informácií, ktoré zhromažďuje, je dôležité používať zásady silných hesiel. Áno, politika je potrebná. Vytvorte pre svoje ministerstvo politiku silných hesiel, ktorá vyžaduje, aby tímy vytvárali heslá s minimálnou dĺžkou a silou hesla (v každom hesle použite kombináciu symbolov, čísel a veľkých písmen). Heslá by sa NIKDY nemali opakovane používať v rôznych účtoch. Opätovné použitie hesiel vytvára príležitosť pre hackerov nájsť jedno heslo a potom ho použiť na prístup ku všetkým vašim rôznym platformám sociálnych médií, webovým stránkam a ďalším.
Kúpte si a používajte softvér na uchovávanie hesiel
Po prečítaní prvého tipu mnohí z vás zastonajú pri pomyslení na to, aké bolestivé je zaoberať sa tvrdými heslami. Našťastie existujú nástroje, ktoré vám pomôžu nasadiť politiku silných hesiel. Za relatívne malý ročný poplatok budú vaše heslá spravovať nástroje ako LastPass, Keeper a Dashlane. Pre tých z vás, ktorí to nevedia, správca hesiel je softvérová aplikácia, ktorá vám môže pomôcť vytvoriť a uložiť silné, jedinečné heslá pre všetky vaše účty. Namiesto spoliehania sa na pamäť môže váš tím použiť funkciu automatického vypĺňania na bezpečné prihlásenie na všetky vaše lokality a aplikácie. To značne sťaží hrozby pre váš tím kyber ochrana uhádnuť vaše heslá.
Udržujte softvér aktuálny
Aktualizácie softvéru často obsahujú bezpečnostné záplaty, ktoré môžu pomôcť chrániť vaše systémy pred zraniteľnosťami. Toto je obzvlášť dôležité pre vaše servery a softvér webových stránok (napríklad WordPress). Je dôležité udržiavať váš softvér aktuálny, aby ste sa uistili, že ste chránení pred najnovšími hrozbami a malvérom, ktorý funguje okolo zastaraných bezpečnostných techník. Inštaláciou aktualizácií softvéru hneď, ako budú k dispozícii, môžete pomôcť chrániť sa pred takýmito hrozbami. Uistite sa, že máte aktuálne informácie o všetkom softvéri, ktorý používate, nielen vo svojom zariadení, pretože môže dôjsť k ohrozeniu konkrétnych služieb, ako je váš prehliadač alebo poskytovateľ e-mailu.
Nasaďte viacfaktorové overenie
Odporúča sa tiež použiť viacfaktorovú autentifikáciu. Viacfaktorové overenie (MFA), niekedy nazývané aj dvojfaktorové overenie (2FA), pridáva k vašim účtom ďalšiu úroveň zabezpečenia tým, že vyžaduje, aby používatelia pri prihlásení zadali okrem hesla aj kód zo svojho telefónu.
Zálohujte svoje údaje
Pripravte sa na najhoršie – V určitom okamihu budete pravdepodobne napadnutý hackermi alebo zažijete únik údajov, takže je dôležité byť pripravený rýchlo konať, keď k tomu dôjde. V prípade úniku dát je potrebné mať zálohované dáta, aby ste ich mohli rýchlo obnoviť. Svoje údaje by ste si mali mesačne zálohovať na bezpečné miesto mimo lokality.
Vyškolte svoj tím o bezpečnostných zásadách
Vy a ľudia vo vašom tíme ste vašou najväčšou kybernetickou hrozbou. K väčšine únikov údajov dochádza preto, že niekto klikol na škodlivý súbor, znova použil jednoduché heslo alebo jednoducho nechal svoj počítač otvorený, keď bol mimo svojho stola. Je dôležité vzdelávať seba a svojich zamestnancov o rizikách kybernetickej bezpečnosti a o tom, ako sa pred nimi chrániť. To zahŕňa školenia o témach ako phishing, malvér a sociálne inžinierstvo. Rýchlosť Google vyhľadávanie „školenia o kybernetickej bezpečnosti pre zamestnancov“ vám poskytne veľa možností na školenie vášho tímu o tom, ako zabezpečiť bezpečnosť svojich osobných údajov a informácií ministerstva.
Záverečné myšlienky
Kybernetické hrozby sú neustálym bojom. Podniknutím týchto krokov môžete ochrániť svoj tím a tých, ktorým slúžite. Namiesto ignorovania týchto hrozieb alebo „dúfania“, že sa nič zlé nestane, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov na ochranu vašej organizácie pred zlými aktérmi. Nemôžeme eliminovať všetky možné hrozby, ale vyššie uvedené návrhy pomôžu udržať vašu službu a vašich ľudí v bezpečí.
Príspevok hosťa Media Impact International (MII)
Ak chcete získať ďalší obsah od Media Impact International, prihláste sa na Newsletter MII.
