Organisaties van elke omvang lopen risico op cyberaanvallen. De responsteams van het ministerie zijn bijzonder kwetsbaar omdat ze vaak bestaan uit teams van vrijwilligers die op afstand werken en toegang hebben tot gevoelige persoonlijke gegevens van degenen die u helpt.
Een cyberaanval kan een verwoestende impact hebben op een ministerie, wat kan leiden tot datalekken, financiële verliezen, reputatieschade of erger. MII ontvangt ongeveer een keer per maand telefoontjes van verschillende ministeries die een Facebook-crisis doormaken omdat een slecht wachtwoordbeleid iemand de kans gaf om in te loggen op zijn sociale media-account en zo chaos veroorzaakte. Om uw team te helpen veilig te blijven, heeft MII enkele suggesties verzameld over hoe ministeries kunnen helpen hun teams te beschermen tegen cyberaanvallen en hun ministeries soepel te laten werken.
Gebruik sterke wachtwoorden
Dit is een aanrader! Om de veiligheid van de informatie van uw follow-upteam en de gegevens en informatie die zij verzamelen te waarborgen, is het belangrijk om een sterk wachtwoordbeleid te gebruiken. Ja, beleid is nodig. Stel een sterk wachtwoordbeleid op voor uw ministerie dat van teams vereist dat ze wachtwoorden maken met een minimale wachtwoordlengte en -sterkte (gebruik een combinatie van symbolen, cijfers en hoofdletters in elk wachtwoord). Wachtwoorden mogen NOOIT opnieuw worden gebruikt voor verschillende accounts. Door wachtwoorden opnieuw te gebruiken, krijgt een hacker de kans om één wachtwoord te vinden en dit vervolgens te gebruiken om toegang te krijgen tot al uw verschillende sociale-mediaplatforms, websites en meer.
Koop en gebruik Password Keeper-software
Na het lezen van die eerste tip zullen velen van jullie kreunen als ze eraan denken hoe pijnlijk het is om met harde wachtwoorden om te gaan. Gelukkig zijn er tools waarmee je een sterk wachtwoordbeleid kunt implementeren. Voor een relatief klein jaarlijks bedrag beheren tools als LastPass, Keeper en Dashlane uw wachtwoorden voor u. Voor degenen onder u die het niet weten: een wachtwoordbeheerder is een softwaretoepassing waarmee u sterke, unieke wachtwoorden voor al uw accounts kunt maken en opslaan. In plaats van te vertrouwen op het geheugen, kan uw team een functie voor automatisch aanvullen gebruiken om veilig in te loggen op al uw sites en applicaties. Dit maakt het veel moeilijker voor bedreigingen voor uw team internetveiligheid om uw wachtwoorden te raden.
Software up-to-date houden
Software-updates bevatten vaak beveiligingspatches die kunnen helpen om uw systemen te beschermen tegen kwetsbaarheden. Dit is vooral belangrijk voor uw servers en websitesoftware (bijvoorbeeld WordPress). Het is belangrijk om uw software up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat u beschermd bent tegen de nieuwste bedreigingen en malware die verouderde beveiligingstechnieken omzeilt. Door software-updates te installeren zodra deze beschikbaar zijn, kunt u uzelf helpen beschermen tegen dergelijke bedreigingen. Zorg ervoor dat u alle software die u gebruikt up-to-date houdt, niet alleen uw apparaat, aangezien er bedreigingen kunnen ontstaan voor specifieke services zoals uw browser of e-mailprovider.
Multi-factor authenticatie implementeren
Ook het gebruik van multi-factor authenticatie is aan te raden. Multi-factor authenticatie (MFA), soms ook wel twee-factor-authenticatie (2FA) genoemd, voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw accounts door gebruikers te verplichten om naast hun wachtwoord een code van hun telefoon in te voeren wanneer ze inloggen.
Back-up van uw gegevens
Bereid u voor op het ergste – U zult waarschijnlijk ooit worden gehackt of een datalek ervaren, dus het is belangrijk om voorbereid te zijn om snel te handelen wanneer dat gebeurt. In het geval van een datalek moet u een back-up van uw gegevens hebben, zodat u deze snel kunt herstellen. Maak maandelijks een back-up van uw gegevens op een veilige externe locatie.
Train uw team op het gebied van beveiligingsbeleid
Jij en de mensen in je team vormen je grootste cyberdreiging. De meeste datalekken vinden plaats doordat iemand op een kwaadaardig bestand heeft geklikt, een eenvoudig wachtwoord opnieuw heeft gebruikt of de computer simpelweg open heeft gelaten terwijl hij niet achter zijn bureau zat. Het is belangrijk om uzelf en uw medewerkers voor te lichten over de cyberveiligheidsrisico’s en hoe zij zichzelf daartegen kunnen beschermen. Dit omvat training over onderwerpen als phishing, malware en social engineering. Een snelle Kopen Google Reviews Als u zoekt naar ‘cyberbeveiligingstraining voor werknemers’, krijgt u veel opties om uw team te trainen in het veilig houden van hun persoonlijke informatie en bedrijfsinformatie.
Conclusie
Cyberdreigingen zijn een constante strijd. Door deze stappen te nemen, kunnen uw team en degenen aan wie u werkt, worden beschermd. In plaats van deze bedreigingen te negeren of te "hopen" dat er niets ergs gebeurt, volgt u deze eenvoudige stappen om uw organisatie te beschermen tegen slechte actoren. We kunnen niet alle mogelijke bedreigingen elimineren, maar de bovenstaande suggesties zullen een lange weg helpen om uw bediening en uw mensen veilig te houden.
Foto door Olena Bohovyk op Pexels
Gastpost door Media-impact internationaal (MII)
Meld u aan voor meer inhoud van Media Impact International MII-nieuwsbrief.
