Organisasi dalam semua saiz berisiko serangan siber. Pasukan tindak balas Kementerian amat terdedah kerana mereka selalunya terdiri daripada pasukan sukarelawan yang bekerja dari jauh, dan mempunyai akses kepada data peribadi sensitif mereka yang anda berkhidmat.
Serangan siber boleh memberi kesan buruk kepada kementerian, yang membawa kepada pelanggaran data, kerugian kewangan, kerosakan kepada reputasi atau lebih teruk. MII menerima panggilan kira-kira sekali sebulan daripada kementerian yang berbeza yang mengalami krisis Facebook kerana dasar kata laluan yang lemah mewujudkan peluang untuk seseorang melog masuk ke akaun media sosial mereka dan membuat malapetaka. Untuk membantu pasukan anda kekal selamat, MII telah mengumpulkan beberapa cadangan tentang cara kementerian boleh membantu memastikan pasukan mereka selamat daripada serangan siber dan kementerian mereka berjalan lancar.
Gunakan kata laluan kuat
Ini adalah satu kemestian! Untuk memastikan keselamatan maklumat pasukan susulan anda dan data serta maklumat yang mereka kumpulkan, adalah penting untuk menggunakan dasar kata laluan yang kukuh. Ya, dasar perlu. Buat dasar kata laluan yang kukuh untuk kementerian anda yang memerlukan pasukan membuat kata laluan yang mempunyai panjang dan kekuatan kata laluan minimum (gunakan gabungan simbol, nombor dan huruf besar dalam setiap kata laluan). Kata laluan TIDAK boleh digunakan semula merentas akaun yang berbeza. Menggunakan semula kata laluan mewujudkan peluang kepada penggodam untuk mencari satu kata laluan, dan kemudian menggunakannya untuk mengakses semua platform media sosial anda yang berbeza, tapak web dan banyak lagi.
Beli dan Gunakan Perisian Penyimpan Kata Laluan
Selepas membaca petua pertama itu, ramai di antara anda akan mengeluh hanya memikirkan betapa peritnya menangani kata laluan yang sukar. Syukurlah, terdapat alatan untuk membantu anda menggunakan dasar kata laluan yang kukuh. Untuk yuran tahunan yang agak kecil, alatan seperti LastPass, Keeper, dan Dashlane akan mengurus kata laluan anda untuk anda. Bagi anda yang tidak tahu, pengurus kata laluan ialah aplikasi perisian yang boleh membantu anda mencipta dan menyimpan kata laluan unik yang kukuh untuk semua akaun anda. Daripada bergantung pada ingatan, pasukan anda boleh menggunakan ciri autoisi untuk log masuk ke semua tapak dan aplikasi anda dengan selamat. Ini akan menyukarkan lagi ancaman terhadap pasukan anda keselamatan siber untuk meneka kata laluan anda.
Pastikan Perisian Kemas Kini
Kemas kini perisian selalunya termasuk tampung keselamatan yang boleh membantu melindungi sistem anda daripada kelemahan. Ini amat penting untuk pelayan dan perisian tapak web anda (WordPress, contohnya). Adalah penting untuk memastikan perisian anda dikemas kini untuk memastikan anda dilindungi daripada ancaman dan perisian hasad terkini yang berfungsi di sekitar teknik keselamatan yang sudah lapuk. Dengan memasang kemas kini perisian sebaik sahaja ia tersedia, anda boleh membantu melindungi diri anda daripada ancaman sedemikian. Pastikan anda sentiasa mengemas kini semua perisian yang anda gunakan, bukan hanya peranti anda, kerana ancaman mungkin timbul kepada perkhidmatan tertentu seperti penyemak imbas atau pembekal e-mel anda.
Gunakan Pengesahan Berbilang Faktor
Penggunaan pengesahan berbilang faktor juga dinasihatkan. Pengesahan berbilang faktor (MFA), kadangkala dipanggil pengesahan dua faktor (2FA), menambah lapisan keselamatan tambahan pada akaun anda dengan menghendaki pengguna memasukkan kod dari telefon mereka sebagai tambahan kepada kata laluan mereka apabila mereka log masuk.
Sandarkan Data Anda
Bersedia untuk yang terburuk – Anda mungkin akan digodam atau mengalami pelanggaran data pada satu ketika, jadi adalah penting untuk bersedia untuk bertindak dengan cepat apabila perkara itu berlaku. Sekiranya berlaku pelanggaran data, anda perlu mempunyai sandaran data anda supaya anda boleh memulihkannya dengan cepat. Anda harus menyandarkan data anda ke lokasi luar tapak yang selamat pada setiap bulan.
Latih Pasukan Anda tentang Dasar Keselamatan
Anda dan orang dalam pasukan anda adalah ancaman siber terbesar anda. Kebanyakan pelanggaran data berlaku kerana seseorang mengklik pada fail berniat jahat, menggunakan semula kata laluan mudah atau hanya membiarkan komputer mereka terbuka semasa berada jauh dari meja mereka. Adalah penting untuk mendidik diri anda dan pekerja anda tentang risiko keselamatan siber dan cara melindungi diri mereka daripada risiko tersebut. Ini termasuk latihan mengenai topik seperti pancingan data, perisian hasad dan kejuruteraan sosial. Cepat Google carian untuk "latihan keselamatan siber untuk pekerja" akan memberi anda banyak pilihan untuk melatih pasukan anda tentang cara memastikan maklumat peribadi dan kementerian mereka selamat.
Pemikiran Akhir
Ancaman siber adalah pertempuran yang berterusan. Mengambil langkah ini boleh melindungi pasukan anda dan mereka yang anda layani. Daripada mengabaikan ancaman ini atau "berharap" tiada perkara buruk berlaku, ikuti langkah mudah ini untuk melindungi organisasi anda daripada pelakon jahat. Kami tidak boleh menghapuskan semua kemungkinan ancaman, tetapi cadangan di atas akan membantu memastikan kementerian anda dan warga anda selamat.
Gambar oleh Olena Bohovyk di Pexels
Siaran Tetamu oleh Media Impact International (MII)
Untuk lebih banyak kandungan daripada Media Impact International, daftar ke Surat Berita MII.
