Mempercepatkan Mesyuarat

Mesyuarat terkenal kerana membuang masa, membosankan, atau tidak produktif. Tajuk buku menghiburkan Patrick Lencioni, Kematian Oleh Pertemuan, betul-betul meringkaskan perasaan ramai orang tentang mereka. Memandangkan inisiatif media kepada pergerakan semakin besar, kepentingan dan cabaran untuk kekal selari semakin meningkat. Beberapa tahun yang lalu sebuah pasukan media kepada pergerakan di Afrika Utara melancarkan sebuah Mempercepatkan pertemuan untuk menangani cabaran ini.

An Mempercepatkan mesyuarat ialah masa biasa untuk Pengganda berkumpul untuk membincangkan perkara yang boleh dan tidak berfungsi dalam memperbanyakkan murid dengan kenalan yang dijana melalui media. Kumpulan itu berkumpul di sekitar visi bersama untuk memenuhi bahagian kumpulan orang sasaran mereka dalam Suruhanjaya Agung dalam generasi ini.

Siapa?

Walaupun ramai orang mungkin berminat untuk menghadiri mesyuarat seperti ini, untuk meningkatkan kerentanan dan penglibatan Pengganda, mesyuarat itu harus dihadiri terutamanya oleh pengamal - pembuat murid yang secara aktif bertemu dan memuridkan kenalan yang dihasilkan daripada inisiatif media. Pemimpin Berwawasan dan sekurang-kurangnya seorang wakil daripada pasukan media perlu hadir untuk membantu memastikan saluran komunikasi kekal terbuka antara media dan lapangan dan sebaliknya. Selain itu, Penghantar harus hadir kerana dia adalah salah satu titik hubungan utama untuk semua pengganda. Sebaik-baiknya Pemimpin Berwawasan, Pemasar, Penapis Digital dan Penghantar harus mempunyai sekurang-kurangnya pengalaman sebagai Pengganda.

Bila?

Tempoh dan kekerapan mesyuarat Accelerate akan bergantung pada beberapa faktor. Salah satu faktor tersebut mungkin jarak Pengganda perlu melakukan perjalanan untuk menghadiri mesyuarat. Pasukan di Afrika Utara bertemu setiap suku tahun dan menghabiskan kira-kira 4 jam.

Mengapa Mempercepatkan?

Apabila Pengganda (pembuat murid) mula menghubungi dan membuat susulan dengan pencari dan/atau penganut daripada usaha media, mereka mula menghadapi cabaran yang unik kepada budaya, latar belakang agama, dan keadaan kenalan. Begitu juga, apabila perhubungan dalam talian beralih kepada membuat murid luar talian dan usaha penggandaan gereja, lebih banyak cabaran unik muncul. Pengganda Berpengalaman selalunya akan mendapati bahawa mereka boleh mempercepatkan sesama Pengganda dalam beberapa aspek dan perlu dipercepatkan dalam aspek lain. Walaupun pemimpin pergerakan berpengalaman di luar boleh memberikan bimbingan, penyelesaian masalah dan nasihat yang sangat baik, tiada siapa yang akan memahami cabaran unik lebih baik daripada rakan pekerja 'boot on the ground'.

Apa?

Agenda mesyuarat Accelerate yang tipikal termasuk pernyataan visi/tujuan yang jelas, masa dalam Firman, dan doa. Pasukan di Afrika Utara biasanya memilih petikan daripada Kitab Kisah untuk melakukan Kajian Alkitab Penemuan, melihat Kisah sebagai buku permainan Gereja untuk hari ini. Pasukan ini sering menghabiskan 20-30 minit dalam solat berkumpulan, berpecah dalam kumpulan kecil mengikut keperluan berdasarkan saiz keseluruhan.

Sebahagian besar mesyuarat tertumpu kepada dua soalan: 1) Siapa yang boleh mempercepatkan? 2) Siapa yang perlu dipercepatkan?

Siapa yang boleh memecut?

Kumpulan itu dapat mendengar 'kemenangan' atau daripada mereka yang telah melihat kejayaan terbesar terlebih dahulu. Selalunya masa akan bermula dengan kumpulan ditanya, "Adakah sesiapa yang menjadi sebahagian daripada mana-mana gereja generasi kedua yang dimulakan sejak kali terakhir kita bertemu?", "Gereja generasi pertama?", "Pembaptisan generasi?", "Pembaptisan baru?", dan lain-lain. Sesiapa yang mempunyai senario kes terbaik berkongsi dahulu dan Pengganda lain kemudian boleh bertanya soalan untuk mengetahui perkara yang mereka boleh daripada perkara yang mencetuskan kejayaan dan memikirkan perkara yang boleh mereka laksanakan daripada kajian kes ini.

Siapa yang perlu dipercepatkan?

Kumpulan itu kemudiannya meluangkan masa menangani 'halangan' atau cabaran yang dihadapi oleh ahli kumpulan yang Pengganda lain mungkin dapat mengambil kira dan berkongsi idea atau pengalaman dengan penuh doa.

Semasa mesyuarat Accelerate, adalah berguna untuk melihat statistik tahun sehingga kini untuk melihat gambaran besar kesan media terhadap inisiatif pergerakan. Beberapa minit boleh diberikan kepada wakil daripada pasukan media untuk berkongsi kempen yang akan datang supaya Pengganda akan mengetahui perkara yang diharapkan daripada kenalan baharu. Selain itu, wakil media sepatutnya mendengar tema atau idea untuk topik yang boleh ditangani oleh pasukan media berdasarkan kemenangan dan halangan yang dihadapi Pengganda dalam menjadikan murid di lapangan. Pengganda boleh memberi maklum balas tentang kualiti kenalan yang mereka terima pada suku terakhir untuk membantu Pemasar melaraskan strategi mereka dan meningkatkan respons digital.

Akhir sekali, pertimbangkan untuk berkongsi hidangan istimewa bersama-sama. Paulus menggalakkan jemaat Filipi untuk “menghormati orang-orang seperti itu” [Epaphroditus] kerana dia hampir mati untuk pekerjaan Kristus (Filipi 2:29). Di kebanyakan dunia, Pengganda mempertaruhkan keselesaan, reputasi, dan juga nyawa mereka demi berkongsi Kristus dengan kenalan yang datang dari halaman media. Adalah baik dan sesuai untuk menghormati saudara-saudari ini dengan cara yang sesuai dengan budaya.

Tinggalkan komen