Le organizzazioni di tutte le dimensioni sono a rischio di attacchi informatici. Le squadre di risposta del ministero sono particolarmente vulnerabili in quanto sono spesso composte da squadre di volontari che lavorano a distanza e hanno accesso ai dati personali sensibili di coloro che stai servendo.
Un attacco informatico può avere un impatto devastante su un ministero, portando a violazioni dei dati, perdite finanziarie, danni alla reputazione o peggio. MII riceve chiamate circa una volta al mese da diversi ministeri che stanno vivendo una crisi di Facebook perché le cattive politiche sulle password hanno creato un'opportunità per qualcuno di accedere al proprio account di social media e creare scompiglio. Per aiutare la tua squadra a stare al sicuro, MII ha raccolto alcuni suggerimenti su come i ministeri possono aiutare a mantenere le loro squadre al sicuro dagli attacchi informatici e i loro ministeri a funzionare senza intoppi.
Usa password complesse
Questo è un must! Per garantire la sicurezza delle informazioni del tuo team di follow-up e dei dati e delle informazioni che raccolgono, è importante utilizzare politiche di password complesse. Sì, è necessaria una polizza. Crea una politica di password complessa per il tuo ministero che richieda ai team di creare password con una lunghezza e una sicurezza minime (usa una combinazione di simboli, numeri e lettere maiuscole in ogni password). Le password non devono MAI essere riutilizzate su account diversi. Il riutilizzo delle password crea un'opportunità per un hacker di trovare una password e quindi utilizzarla per accedere a tutte le diverse piattaforme di social media, siti Web e altro ancora.
Acquista e usa il software Password Keeper
Dopo aver letto il primo suggerimento, molti di voi gemeranno solo pensando a quanto sia doloroso gestire password complesse. Per fortuna, ci sono strumenti che ti aiutano a implementare una politica di password complessa. Pagando una tariffa annuale relativamente piccola, strumenti come LastPass, Keeper e Dashlane gestiranno le tue password per te. Per quelli di voi che non lo sanno, un gestore di password è un'applicazione software che può aiutarvi a creare e archiviare password complesse e uniche per tutti i vostri account. Invece di fare affidamento sulla memoria, il tuo team può utilizzare una funzionalità di riempimento automatico per accedere in modo sicuro a tutti i tuoi siti e applicazioni. Ciò renderà molto più difficile le minacce alla tua squadra sicurezza informatica per indovinare le tue password.
Mantieni il software aggiornato
Gli aggiornamenti software spesso includono patch di sicurezza che possono aiutare a proteggere i sistemi dalle vulnerabilità. Ciò è particolarmente importante per i server e il software del sito web (WordPress, ad esempio). È importante mantenere aggiornato il software per garantire la protezione dalle minacce e dai malware più recenti che aggirano le tecniche di sicurezza obsolete. Installando gli aggiornamenti software non appena sono disponibili, puoi contribuire a proteggerti da tali minacce. Assicurati di mantenere le cose aggiornate su tutto il software che utilizzi, non solo sul tuo dispositivo, poiché potrebbero sorgere minacce a servizi specifici come il tuo browser o provider di posta elettronica.
Implementa l'autenticazione a più fattori
È consigliabile anche l'uso dell'autenticazione a più fattori. L'autenticazione a più fattori (MFA), a volte chiamata autenticazione a due fattori (2FA), aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi account richiedendo agli utenti di inserire un codice dal proprio telefono oltre alla password quando accedono.
Backup dei dati
Preparati al peggio: a un certo punto probabilmente verrai violato o subirai una violazione dei dati, quindi è importante essere pronti ad agire rapidamente quando ciò accade. In caso di violazione dei dati, è necessario disporre di un backup dei dati in modo da poterli ripristinare rapidamente. È necessario eseguire il backup dei dati in una posizione fuori sede sicura su base mensile.
Forma il tuo team sulle politiche di sicurezza
Tu e le persone del tuo team siete la più grande minaccia informatica. La maggior parte delle violazioni dei dati si verifica perché qualcuno ha fatto clic su un file dannoso, ha riutilizzato una semplice password o ha semplicemente lasciato il computer aperto mentre era lontano dalla scrivania. È importante educare te stesso e i tuoi dipendenti sui rischi della sicurezza informatica e su come proteggersi da essi. Ciò include la formazione su argomenti quali phishing, malware e ingegneria sociale. Un veloce Google la ricerca di “formazione sulla sicurezza informatica per i dipendenti” ti offrirà molte opzioni per formare il tuo team su come mantenere sicure le informazioni personali e ministeriali.
Considerazioni finali
Le minacce informatiche sono una battaglia costante. Fare questi passi può proteggere la tua squadra e coloro a cui stai ministrando. Piuttosto che ignorare queste minacce o "sperare" che non accada nulla di male, segui questi semplici passaggi per proteggere la tua organizzazione dai malintenzionati. Non possiamo eliminare tutte le possibili minacce, ma i suggerimenti di cui sopra faranno molto per mantenere al sicuro il tuo ministero e il tuo popolo.
Foto di Olena Bohovyk su Pexels
Guest Post di Impatto sui media internazionale (MII)
Per ulteriori contenuti da Media Impact International, iscriviti al Bollettino MII.
