Rapat terkenal sebagai pemborosan waktu, membosankan, atau tidak produktif. Judul buku menghibur Patrick Lencioni, Kematian karena Pertemuan, dengan tepat merangkum perasaan banyak orang tentang mereka. Seiring tumbuhnya media untuk inisiatif gerakan, pentingnya dan tantangan untuk tetap selaras meningkat. Beberapa tahun yang lalu sebuah tim media untuk pergerakan di Afrika Utara meluncurkan sebuah Mempercepat pertemuan untuk mengatasi tantangan ini.
An Mempercepat pertemuan adalah waktu reguler bagi Pengganda untuk berkumpul untuk membahas apa yang berhasil dan tidak berhasil dalam memperbanyak murid dengan kontak yang dihasilkan melalui media. Kelompok itu berkumpul di sekitar visi bersama untuk memenuhi bagian kelompok sasaran mereka dari Amanat Agung di generasi ini.
Siapa?
Meskipun banyak orang mungkin tertarik untuk menghadiri pertemuan seperti ini, untuk meningkatkan kerentanan dan keterlibatan Pengganda, pertemuan tersebut sebaiknya dihadiri oleh para praktisi – pembuat murid yang secara aktif bertemu dan memuridkan kontak yang dihasilkan dari inisiatif media. Pemimpin Visioner dan setidaknya satu perwakilan dari tim media harus hadir untuk membantu memastikan saluran komunikasi tetap terbuka antara media dan lapangan dan sebaliknya. Selain itu, Dispatcher harus hadir karena dia adalah salah satu titik kontak utama untuk semua pengganda. Idealnya, Pemimpin Visioner, Pemasar, Penyaring Digital, dan Dispatcher harus memiliki setidaknya beberapa pengalaman sebagai Pengganda.
Kapan?
Durasi dan frekuensi pertemuan Percepatan akan bergantung pada beberapa faktor. Salah satu faktor tersebut mungkin adalah jarak yang harus ditempuh Pengganda untuk menghadiri rapat. Tim di Afrika Utara bertemu setiap tiga bulan dan menghabiskan waktu sekitar 4 jam.
Mengapa Mempercepat?
Saat Pengganda (pembuat murid) mulai menjangkau dan menindaklanjuti para pencari dan/atau orang percaya dari upaya media, mereka mulai menghadapi tantangan unik dari budaya, latar belakang agama, dan keadaan kontak. Demikian pula, ketika hubungan daring beralih ke pemuridan luring dan upaya penggandaan gereja, tantangan yang lebih unik muncul. Pengganda berpengalaman akan sering menemukan bahwa mereka dapat mempercepat sesama Pengganda dalam beberapa aspek dan perlu dipercepat dalam aspek lainnya. Meskipun para pemimpin gerakan yang berpengalaman dari luar dapat memberikan pembinaan, pemecahan masalah, dan saran yang sangat baik, tidak ada yang akan memahami tantangan unik lebih baik daripada sesama pekerja 'pekerja lapangan'.
Apa?
Agenda pertemuan Accelerate yang khas mencakup pernyataan visi/tujuan yang jelas, waktu dalam Firman, dan doa. Tim di Afrika Utara biasanya mengambil sebuah bagian dari Kitab Kisah Para Rasul untuk melakukan Discovery Bible Study, melihat Kisah Para Rasul sebagai pedoman Gereja untuk hari ini. Tim sering menghabiskan waktu 20-30 menit dalam doa kelompok, dibagi dalam kelompok-kelompok kecil sesuai kebutuhan berdasarkan ukuran keseluruhan.
Sebagian besar pertemuan berpusat pada dua pertanyaan: 1) Siapa yang dapat mempercepat? 2) Siapa yang butuh dipercepat?
Siapa yang bisa mempercepat?
Kelompok dapat mendengar 'kemenangan' atau dari mereka yang telah melihat terobosan terbesar terlebih dahulu. Seringkali waktu akan dimulai dengan kelompok yang ditanya, “Apakah ada yang menjadi bagian dari gereja generasi kedua yang dimulai sejak pertemuan terakhir kita?”, “Gereja generasi pertama?”, “Baptisan generasi?”, “Baptisan baru?”, dll. Siapa pun yang memiliki skenario kasus terbaik berbagi terlebih dahulu dan Pengganda lainnya kemudian dapat mengajukan pertanyaan untuk mempelajari apa yang mereka dapat dari apa yang memicu terobosan dan memikirkan apa yang dapat mereka terapkan dari studi kasus ini.
Siapa yang butuh dipercepat?
Kelompok kemudian menggunakan waktu untuk membahas 'hambatan' atau tantangan yang dihadapi anggota kelompok yang mungkin dapat dipertimbangkan oleh Pengganda lain dan berbagi ide atau pengalaman dengan doa.
Selama pertemuan Percepatan, melihat statistik tahun-ke-tahun akan sangat membantu untuk melihat gambaran besar dampak media terhadap inisiatif gerakan. Beberapa menit dapat diberikan kepada perwakilan dari tim media untuk membagikan kampanye yang akan datang sehingga Pengganda mengetahui apa yang diharapkan dari kontak baru. Selain itu, perwakilan media seharusnya mendengarkan tema atau ide untuk topik yang dapat ditangani oleh tim media berdasarkan kemenangan dan hambatan yang dihadapi Pengganda dalam pemuridan di lapangan. Pengganda dapat memberikan umpan balik tentang kualitas kontak yang mereka terima di kuartal terakhir untuk membantu Pemasar menyesuaikan strategi mereka dan meningkatkan respons digital.
Terakhir, pertimbangkan untuk berbagi makanan khusus bersama. Paulus mendorong orang Filipi untuk “menghormati orang-orang seperti itu” [Epaphroditus] karena dia hampir mati untuk pekerjaan Kristus (Filipi 2:29). Di sebagian besar dunia, Pengganda mempertaruhkan kenyamanan, reputasi, dan bahkan hidup mereka demi membagikan Kristus dengan kontak yang berasal dari halaman media. Merupakan hal yang baik dan pantas untuk menghormati saudara-saudari ini dengan cara yang pantas secara budaya.
