अपनी मीडिया मंत्रालय टीम को ऑनलाइन सुरक्षित कैसे रखें

सभी आकार के संगठनों पर साइबर हमलों का खतरा है। मंत्रालय की प्रतिक्रिया टीमें विशेष रूप से असुरक्षित हैं क्योंकि वे अक्सर दूर से काम करने वाले स्वयंसेवकों की टीमों से बनी होती हैं, और जिनकी आप सेवा कर रहे हैं उनके संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा तक उनकी पहुंच होती है।

साइबर हमले का किसी मंत्रालय पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है, जिससे डेटा उल्लंघन, वित्तीय नुकसान, प्रतिष्ठा को नुकसान या इससे भी बदतर स्थिति हो सकती है। एमआईआई को फेसबुक संकट का सामना करने वाले विभिन्न मंत्रालयों से महीने में एक बार कॉल आती है क्योंकि खराब पासवर्ड नीतियों ने किसी के लिए अपने सोशल मीडिया अकाउंट में लॉग इन करने और तबाही मचाने का अवसर पैदा कर दिया है। आपकी टीम को सुरक्षित रहने में मदद करने के लिए, एमआईआई ने कुछ सुझाव एकत्र किए हैं कि कैसे मंत्रालय अपनी टीमों को साइबर हमलों से सुरक्षित रखने और अपने मंत्रालयों को सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सकते हैं।

सशक्त पासवर्ड का उपयोग करें

यह आवश्यक है! आपकी अनुवर्ती टीम की जानकारी और उनके द्वारा एकत्र किए गए डेटा और जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, मजबूत पासवर्ड नीतियों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। हाँ, एक नीति आवश्यक है. अपने मंत्रालय के लिए एक मजबूत पासवर्ड नीति बनाएं जिसके लिए टीमों को ऐसे पासवर्ड बनाने की आवश्यकता होगी जिनकी पासवर्ड लंबाई और ताकत न्यूनतम हो (प्रत्येक पासवर्ड में प्रतीकों, संख्याओं और बड़े अक्षरों के संयोजन का उपयोग करें)। पासवर्ड का कभी भी विभिन्न खातों में पुन: उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। पासवर्ड का पुन: उपयोग करने से हैकर को एक पासवर्ड ढूंढने का अवसर मिलता है, और फिर इसका उपयोग आपके सभी विभिन्न सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म, वेबसाइटों और अन्य तक पहुंचने के लिए किया जाता है।

पासवर्ड कीपर सॉफ्टवेयर खरीदें और उपयोग करें

उस पहली युक्ति को पढ़ने के बाद, आप में से कई लोग यह सोचकर कराह उठेंगे कि कठिन पासवर्ड से निपटना कितना दर्दनाक है। शुक्र है, एक मजबूत पासवर्ड नीति लागू करने में आपकी मदद करने के लिए उपकरण मौजूद हैं। अपेक्षाकृत कम वार्षिक शुल्क के लिए, लास्टपास, कीपर और डैशलेन जैसे उपकरण आपके लिए आपके पासवर्ड प्रबंधित करेंगे। आपमें से जो लोग नहीं जानते हैं, उनके लिए पासवर्ड मैनेजर एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जो आपके सभी खातों के लिए मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड बनाने और संग्रहीत करने में आपकी सहायता कर सकता है। मेमोरी पर निर्भर रहने के बजाय, आपकी टीम आपकी सभी साइटों और एप्लिकेशन में सुरक्षित रूप से लॉग इन करने के लिए ऑटो-फिल सुविधा का उपयोग कर सकती है। इससे आपकी टीम के लिए खतरों को और अधिक कठिन बना दिया जाएगा साइबर सुरक्षा आपके पासवर्ड का अनुमान लगाने के लिए.

सॉफ्टवेयर को अप टू डेट रखें

सॉफ़्टवेयर अपडेट में अक्सर सुरक्षा पैच शामिल होते हैं जो आपके सिस्टम को कमजोरियों से बचाने में मदद कर सकते हैं। यह आपके सर्वर और वेबसाइट सॉफ़्टवेयर (उदाहरण के लिए वर्डप्रेस) के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतन रखना महत्वपूर्ण है कि आप नवीनतम खतरों और मैलवेयर से सुरक्षित हैं जो पुरानी सुरक्षा तकनीकों के आसपास काम करते हैं। सॉफ़्टवेयर अपडेट उपलब्ध होते ही इंस्टॉल करके, आप स्वयं को ऐसे खतरों से बचाने में मदद कर सकते हैं। न केवल अपने डिवाइस, बल्कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी सॉफ़्टवेयर पर अपडेट रखना सुनिश्चित करें, क्योंकि आपके ब्राउज़र या ईमेल प्रदाता जैसी विशिष्ट सेवाओं के लिए ख़तरा उत्पन्न हो सकता है।

मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण तैनात करें

बहु-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग भी उचित है। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एमएफए), जिसे कभी-कभी टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2एफए) भी कहा जाता है, उपयोगकर्ताओं को लॉग इन करते समय अपने पासवर्ड के अलावा अपने फोन से एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता के द्वारा आपके खातों में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है।

अपने डेटा का बैकअप लें

सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार रहें - किसी बिंदु पर आपके हैक होने या डेटा उल्लंघन का अनुभव होने की संभावना है, इसलिए ऐसा होने पर तुरंत कार्रवाई करने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है। डेटा उल्लंघन की स्थिति में, आपको अपने डेटा का बैकअप रखना होगा ताकि आप इसे जल्दी से पुनर्स्थापित कर सकें। आपको मासिक आधार पर अपने डेटा का सुरक्षित ऑफ-साइट स्थान पर बैकअप लेना चाहिए।

सुरक्षा नीतियों पर अपनी टीम को प्रशिक्षित करें

आप और आपकी टीम के लोग आपके लिए सबसे बड़ा साइबर ख़तरा हैं। अधिकांश डेटा उल्लंघन इसलिए होते हैं क्योंकि किसी ने किसी दुर्भावनापूर्ण फ़ाइल पर क्लिक किया, एक साधारण पासवर्ड का दोबारा उपयोग किया, या अपने डेस्क से दूर रहते हुए अपने कंप्यूटर को खुला छोड़ दिया। अपने आप को और अपने कर्मचारियों को साइबर सुरक्षा जोखिमों और उनसे खुद को बचाने के बारे में शिक्षित करना महत्वपूर्ण है। इसमें फ़िशिंग, मैलवेयर और सोशल इंजीनियरिंग जैसे विषयों पर प्रशिक्षण शामिल है। अविलंब गूगल "कर्मचारियों के लिए साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण" की खोज से आपको अपनी टीम को उनकी व्यक्तिगत और मंत्रालय संबंधी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए प्रशिक्षित करने के कई विकल्प मिलेंगे।

निष्कर्ष

साइबर खतरे एक निरंतर लड़ाई हैं। ये कदम उठाने से आपकी टीम और जिनकी आप सेवा कर रहे हैं उनकी सुरक्षा हो सकती है। इन धमकियों को नज़रअंदाज़ करने या कुछ भी बुरा न होने की "उम्मीद" करने के बजाय, अपने संगठन को बुरे तत्वों से बचाने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें। हम सभी संभावित खतरों को समाप्त नहीं कर सकते, लेकिन उपरोक्त सुझाव आपके मंत्रालय और आपके लोगों को सुरक्षित रखने में काफी मदद करेंगे।

द्वारा फोटो Pexels पर ओलेना बोहोविक

द्वारा अतिथि पोस्ट मीडिया इम्पैक्ट इंटरनेशनल (MII)

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