Com mantenir el vostre equip del Ministeri de mitjans de comunicació segur en línia

Les organitzacions de totes les mides corren el risc de patir ciberatacs. Els equips de resposta del ministeri són especialment vulnerables, ja que sovint estan formats per equips de voluntaris que treballen de forma remota i tenen accés a dades personals sensibles d'aquells a qui esteu servint.

Un ciberatac pot tenir un impacte devastador en un ministeri, provocant violacions de dades, pèrdues financeres, danys a la reputació o pitjor. MII rep trucades aproximadament un cop al mes de diferents ministeris que pateixen una crisi de Facebook perquè les polítiques de contrasenyes pobres van crear una oportunitat perquè algú iniciés sessió al seu compte de xarxes socials i creés estralls. Per ajudar el vostre equip a mantenir-se segur, MII ha recopilat alguns suggeriments sobre com els ministeris poden ajudar a mantenir els seus equips a salvo d'atacs cibernètics i els seus ministeris funcionen sense problemes.

Utilitza contrasenyes fortes

Això és imprescindible! Per garantir la seguretat de la informació del vostre equip de seguiment i de les dades i la informació que recopilen, és important utilitzar polítiques de contrasenyes sòlides. Sí, cal una política. Creeu una política de contrasenyes sòlida per al vostre ministeri que requereixi que els equips creïn contrasenyes que tinguin una longitud i una força de contrasenya mínimes (utilitzeu una combinació de símbols, números i majúscules a cada contrasenya). Les contrasenyes MAI s'han de reutilitzar en diferents comptes. La reutilització de contrasenyes crea una oportunitat perquè un pirata informàtic trobi una contrasenya i, després, l'utilitzi per accedir a totes les vostres plataformes de xarxes socials, llocs web i molt més.

Compreu i utilitzeu el programari Password Keeper

Després de llegir aquest primer consell, molts de vosaltres gemegareu només pensant en el dolorós que és tractar amb contrasenyes dures. Afortunadament, hi ha eines per ajudar-vos a implementar una política de contrasenyes sòlida. Per una quota anual relativament petita, eines com LastPass, Keeper i Dashlane gestionaran les vostres contrasenyes per vosaltres. Per a aquells que no ho sabeu, un gestor de contrasenyes és una aplicació de programari que us pot ajudar a crear i emmagatzemar contrasenyes úniques i fortes per a tots els vostres comptes. En lloc de confiar en la memòria, el vostre equip pot utilitzar una funció d'emplenament automàtic per iniciar sessió de manera segura a tots els vostres llocs i aplicacions. Això farà que sigui molt més difícil les amenaces al vostre equip seguretat cibernètica per endevinar les teves contrasenyes.

Mantenir el programari actualitzat

Les actualitzacions de programari sovint inclouen pedaços de seguretat que poden ajudar a protegir els vostres sistemes de vulnerabilitats. Això és especialment important per als vostres servidors i programari de llocs web (WordPress, per exemple). És important mantenir el vostre programari actualitzat per assegurar-vos que esteu protegit de les últimes amenaces i programari maliciós que funciona al voltant de tècniques de seguretat obsoletes. Si instal·leu actualitzacions de programari tan aviat com estiguin disponibles, podeu ajudar a protegir-vos d'aquestes amenaces. Assegureu-vos de mantenir les coses actualitzades en tot el programari que utilitzeu, no només el vostre dispositiu, ja que poden sorgir amenaces a serveis específics, com ara el vostre navegador o proveïdor de correu electrònic.

Desplegueu l'autenticació multifactor

També és recomanable l'ús de l'autenticació multifactor. L'autenticació multifactor (MFA), de vegades anomenada autenticació de dos factors (2FA), afegeix una capa addicional de seguretat als vostres comptes en exigir als usuaris que introdueixin un codi del seu telèfon a més de la seva contrasenya quan inicien sessió.

Feu una còpia de seguretat de les vostres dades

Prepareu-vos per al pitjor: és probable que us pirategin o experimenteu una violació de dades en algun moment, per la qual cosa és important estar preparat per actuar ràpidament quan això passi. En cas d'incompliment de dades, heu de tenir una còpia de seguretat de les vostres dades per poder restaurar-les ràpidament. Hauríeu de fer una còpia de seguretat de les vostres dades en una ubicació segura fora del lloc mensualment.

Forma el teu equip sobre polítiques de seguretat

Tu i la gent del teu equip sou la vostra amenaça cibernètica més gran. La majoria de les infraccions de dades es produeixen perquè algú va fer clic en un fitxer maliciós, va tornar a utilitzar una contrasenya senzilla o simplement va deixar l'ordinador obert mentre estava lluny del seu escriptori. És important educar-vos a vosaltres mateixos i als vostres empleats sobre els riscos de la ciberseguretat i com protegir-vos d'ells. Això inclou formació sobre temes com ara phishing, programari maliciós i enginyeria social. Un ràpid Google cercar "capacitació en ciberseguretat per als empleats" us donarà moltes opcions per formar el vostre equip sobre com mantenir la seva informació personal i del ministeri segura.

Consideracions finals

Les amenaces cibernètiques són una batalla constant. Fer aquests passos pot protegir el vostre equip i aquells a qui esteu ministrant. En lloc d'ignorar aquestes amenaces o "esperar" que no passi res dolent, seguiu aquests senzills passos per protegir la vostra organització contra els actors dolents. No podem eliminar totes les amenaces possibles, però els suggeriments anteriors faran un llarg camí per mantenir segurs el vostre ministeri i la vostra gent.

Foto: Olena Bohovyk a Pexels

Publicació de convidats de Media Impact International (MII)

Per obtenir més contingut de Media Impact International, registra't a Butlletí MII.

Deixa el teu comentari