কীভাবে আপনার মিডিয়া মন্ত্রণালয় টিমকে অনলাইনে নিরাপদ রাখবেন

সমস্ত আকারের সংস্থাগুলি সাইবার আক্রমণের ঝুঁকিতে রয়েছে। মন্ত্রণালয়ের প্রতিক্রিয়া দলগুলি বিশেষভাবে দুর্বল কারণ তারা প্রায়শই দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করা স্বেচ্ছাসেবকদের দল নিয়ে গঠিত এবং আপনি যাদের সেবা করছেন তাদের সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে।

একটি সাইবার আক্রমণ একটি মন্ত্রণালয়ের উপর একটি ধ্বংসাত্মক প্রভাব ফেলতে পারে, যার ফলে ডেটা লঙ্ঘন, আর্থিক ক্ষতি, খ্যাতির ক্ষতি বা আরও খারাপ হতে পারে। MII প্রতি মাসে প্রায় একবার ফেসবুক সংকটের সম্মুখীন হওয়া বিভিন্ন মন্ত্রণালয় থেকে কল পায় কারণ দুর্বল পাসওয়ার্ড নীতির কারণে কেউ তাদের সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার এবং বিপর্যয় সৃষ্টি করার সুযোগ তৈরি করে। আপনার টিমকে নিরাপদে থাকতে সাহায্য করার জন্য, MII তাদের টিমকে সাইবার আক্রমণ থেকে নিরাপদ রাখতে এবং তাদের মন্ত্রণালয়গুলিকে সুচারুভাবে চলতে সাহায্য করতে পারে তার জন্য কিছু পরামর্শ সংগ্রহ করেছে৷

শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন

এটি একটি আবশ্যক! আপনার ফলো আপ টিমের তথ্য এবং তারা যে ডেটা এবং তথ্য সংগ্রহ করে তার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নীতিগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ৷ হ্যাঁ, একটি নীতি প্রয়োজন। আপনার মন্ত্রকের জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নীতি তৈরি করুন যার জন্য টিমগুলিকে এমন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে যাতে একটি ন্যূনতম পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য এবং শক্তি থাকে (প্রতিটি পাসওয়ার্ডে প্রতীক, সংখ্যা এবং ক্যাপিটালাইজেশনের সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন)। পাসওয়ার্ড কখনোই বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে পুনরায় ব্যবহার করা উচিত নয়। পাসওয়ার্ড পুনঃব্যবহার করা একজন হ্যাকারের জন্য একটি পাসওয়ার্ড খুঁজে পাওয়ার সুযোগ তৈরি করে, এবং তারপরে আপনার বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম, ওয়েবসাইট এবং আরও অনেক কিছু অ্যাক্সেস করতে এটি ব্যবহার করে৷

পাসওয়ার্ড কিপার সফটওয়্যার কিনুন এবং ব্যবহার করুন

সেই প্রথম টিপটি পড়ার পরে, আপনার মধ্যে অনেকেই হার্ড পাসওয়ার্ডের সাথে মোকাবিলা করা কতটা বেদনাদায়ক তা ভেবে কাঁদবেন। সৌভাগ্যক্রমে, একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নীতি স্থাপনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে৷ তুলনামূলকভাবে অল্প বার্ষিক ফিতে, LastPass, Keeper এবং Dashlane-এর মতো টুলগুলি আপনার পাসওয়ার্ড পরিচালনা করবে। আপনারা যারা জানেন না তাদের জন্য, একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার হল একটি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে। মেমরির উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, আপনার টিম আপনার সমস্ত সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নিরাপদে লগ ইন করতে একটি স্বয়ংক্রিয়-পূর্ণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারে৷ এটি আপনার দলের জন্য হুমকির জন্য এটিকে আরও কঠিন করে তুলবে সাইবার নিরাপত্তা আপনার পাসওয়ার্ড অনুমান করতে.

সফটওয়্যার আপ টু ডেট রাখুন

সফ্টওয়্যার আপডেটগুলিতে প্রায়শই সুরক্ষা প্যাচ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনার সিস্টেমকে দুর্বলতা থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনার সার্ভার এবং ওয়েবসাইট সফ্টওয়্যারের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডপ্রেস)। আপনার সফ্টওয়্যার আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সর্বশেষ হুমকি এবং ম্যালওয়্যার থেকে সুরক্ষিত থাকেন যা পুরানো নিরাপত্তা কৌশলগুলির আশেপাশে কাজ করে৷ সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে ইনস্টল করে, আপনি এই ধরনের হুমকি থেকে নিজেকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন। আপনার ব্রাউজার বা ইমেল প্রদানকারীর মতো নির্দিষ্ট পরিষেবাগুলির জন্য হুমকির কারণ হতে পারে, শুধুমাত্র আপনার ডিভাইস নয়, আপনার ব্যবহার করা সমস্ত সফ্টওয়্যারগুলিতে জিনিসগুলি আপ টু ডেট রাখতে ভুলবেন না৷

মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ স্থাপন করুন

মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের ব্যবহারও পরামর্শ দেওয়া হয়। মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (MFA), যাকে কখনও কখনও টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (2FA) বলা হয়, ব্যবহারকারীদের লগ ইন করার সময় তাদের পাসওয়ার্ড ছাড়াও তাদের ফোন থেকে একটি কোড প্রবেশ করাতে বাধ্য করার মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্টে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করে।

আপনার ডেটা ব্যাকআপ

সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুতি নিন - আপনি সম্ভবত হ্যাক হয়ে যাবেন বা কোনও সময়ে ডেটা লঙ্ঘনের অভিজ্ঞতা পাবেন, তাই এটি ঘটলে দ্রুত কাজ করার জন্য প্রস্তুত থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ থাকতে হবে যাতে আপনি এটি দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনার মাসিক ভিত্তিতে একটি নিরাপদ অফ-সাইট অবস্থানে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা উচিত।

নিরাপত্তা নীতিতে আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দিন

আপনি এবং আপনার দলের লোকেরা আপনার সবচেয়ে বড় সাইবার হুমকি। বেশিরভাগ ডেটা লঙ্ঘন ঘটে কারণ কেউ একটি দূষিত ফাইলে ক্লিক করেছে, একটি সাধারণ পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার করেছে, বা তাদের ডেস্ক থেকে দূরে থাকাকালীন তাদের কম্পিউটার খোলা রেখে দিয়েছে। সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি এবং কীভাবে তাদের থেকে নিজেদের রক্ষা করা যায় সে সম্পর্কে নিজেকে এবং আপনার কর্মীদের শিক্ষিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে ফিশিং, ম্যালওয়্যার এবং সোশ্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং-এর মতো বিষয়গুলির প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত৷ একটি দ্রুত গুগল "কর্মচারীদের জন্য সাইবারসিকিউরিটি ট্রেনিং" অনুসন্ধান করলে আপনার দলকে কীভাবে তাদের ব্যক্তিগত এবং মন্ত্রণালয়ের তথ্য সুরক্ষিত রাখতে হয় সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক বিকল্প দেবে।

সর্বশেষ ভাবনা

সাইবার হুমকি একটি ধ্রুবক যুদ্ধ. এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা আপনার দল এবং যাদের আপনি পরিচর্যা করছেন তাদের রক্ষা করতে পারে। এই হুমকিগুলি উপেক্ষা করা বা খারাপ কিছু না ঘটবে এমন "আশা" করার পরিবর্তে, খারাপ অভিনেতাদের বিরুদ্ধে আপনার সংস্থাকে রক্ষা করার জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ আমরা সমস্ত সম্ভাব্য হুমকি দূর করতে পারি না, তবে উপরের পরামর্শগুলি আপনার মন্ত্রণালয় এবং আপনার লোকেদের সুরক্ষিত রাখতে অনেক দূর এগিয়ে যাবে।

দ্বারা ফোটো পেক্সেলে ওলেনা বোহোভিক

দ্বারা অতিথি পোস্ট মিডিয়া ইমপ্যাক্ট ইন্টারন্যাশনাল (MII)

মিডিয়া ইমপ্যাক্ট ইন্টারন্যাশনাল থেকে আরও কন্টেন্টের জন্য, সাইন আপ করুন MII নিউজলেটার.

মতামত দিন