如何确保您的媒体部团队在线安全

各种规模的组织都面临着网络攻击的风险。 部门响应团队特别容易受到攻击,因为他们通常由远程工作的志愿者团队组成,并且可以访问您所服务的人员的敏感个人数据。

网络攻击可能会对政府部门造成毁灭性影响,导致数据泄露、财务损失、声誉受损或更严重的后果。 信息产业部大约每月都会接到一次来自不同部门的 Facebook 危机电话,因为糟糕的密码政策为某人提供了登录其社交媒体帐户并造成严重破坏的机会。 为了帮助您的团队保持安全,信息产业部收集了一些建议,说明各部委如何帮助其团队免受网络攻击以及各部委的顺利运行。

使用强密码

这是必须的! 为了确保后续团队的信息以及他们收集的数据和信息的安全,使用强密码策略非常重要。 是的,政策是必要的。 为您的部门创建强大的密码策略,要求团队创建具有最小密码长度和强度的密码(在每个密码中使用符号、数字和大写的组合)。 切勿在不同帐户之间重复使用密码。 重复使用密码为黑客提供了找到一个密码的机会,然后用它来访问您所有不同的社交媒体平台、网站等。

购买和使用密码管理软件

读完第一个技巧后,很多人一想到处理硬密码是多么痛苦就会抱怨。 值得庆幸的是,有一些工具可以帮助您部署强密码策略。 只需支付相对较少的年费,LastPass、Keeper 和 Dashlane 等工具即可为您管理密码。 对于那些不知道的人来说,密码管理器是一种软件应用程序,可以帮助您为所有帐户创建和存储强而独特的密码。 您的团队可以使用自动填充功能来安全地登录所有站点和应用程序,而不是依赖内存。 这将使您的团队更难受到威胁 网络安全 猜测您的密码。

使软件保持最新

软件更新通常包括安全补丁,可以帮助保护您的系统免受漏洞影响。 这对于您的服务器和网站软件(例如 WordPress)尤其重要。 让您的软件保持最新状态非常重要,以确保您免受针对过时安全技术的最新威胁和恶意软件的侵害。 通过尽快安装可用的软件更新,您可以帮助保护自己免受此类威胁。 请确保您使用的所有软件(而不仅仅是您的设备)保持最新状态,因为特定服务(例如您的浏览器或电子邮件提供商)可能会受到威胁。

部署多重身份验证

还建议使用多重身份验证。 多重身份验证 (MFA),有时称为双因素身份验证 (2FA),要求用户在登录时除了密码之外还需要输入手机验证码,从而为您的帐户增加了一层额外的安全保障。

备份您的数据

为最坏的情况做好准备 – 您可能会在某个时候遭到黑客攻击或遭遇数据泄露,因此做好在发生这种情况时迅速采取行动的准备非常重要。 如果发生数据泄露,您需要备份数据,以便可以快速恢复。 您应该每月将数据备份到安全的异地位置。

对您的团队进行安全策略培训

您和您团队中的人员是最大的网络威胁。 大多数数据泄露的发生是因为有人点击了恶意文件、重复使用了简单的密码,或者只是在离开办公桌时打开了计算机。 让您自己和您的员工了解网络安全风险以及如何保护自己免受网络安全风险非常重要。 这包括网络钓鱼、恶意软件和社会工程等主题的培训。 一个快速 谷歌 搜索“员工网络安全培训”将为您提供多种选择来培训您的团队如何确保其个人和部门信息的安全。

最后的思考

网络威胁是一场持久战。 采取这些步骤可以保护您的团队和您所服务的对象。 不要忽视这些威胁或“希望”没有什么不好的事情发生,而是遵循这些简单的步骤来保护您的组织免受不良行为者的侵害。 我们无法消除所有可能的威胁,但上述建议将大大有助于确保您的事工和人民的安全。

照片由 奥琳娜·博霍维克 (Olena Bohovyk) 在 Pexels 上

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