सर्व आकाराच्या संस्थांना सायबर हल्ल्यांचा धोका असतो. मंत्रालय प्रतिसाद कार्यसंघ विशेषतः असुरक्षित असतात कारण ते सहसा दूरस्थपणे काम करणार्‍या स्वयंसेवकांच्या संघांचे बनलेले असतात आणि ज्यांना तुम्ही सेवा देत आहात त्यांच्या संवेदनशील वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश असतो.
सायबर हल्ल्याचा मंत्रालयावर विध्वंसक परिणाम होऊ शकतो, ज्यामुळे डेटाचे उल्लंघन, आर्थिक नुकसान, प्रतिष्ठेला हानी पोहोचते किंवा आणखी वाईट. MII ला महिन्यातून एकदा फेसबुक संकटाचा सामना करणार्‍या वेगवेगळ्या मंत्रालयांकडून कॉल प्राप्त होतात कारण खराब पासवर्ड धोरणांमुळे एखाद्याला त्यांच्या सोशल मीडिया खात्यात लॉग इन करण्याची आणि कहर करण्याची संधी निर्माण झाली. तुमच्या टीमला सुरक्षित राहण्यास मदत करण्यासाठी, MII ने त्यांच्या टीमला सायबर हल्ल्यांपासून सुरक्षित ठेवण्यासाठी आणि त्यांची मंत्रालये सुरळीतपणे चालू ठेवण्यासाठी मंत्रालये कशी मदत करू शकतात यासाठी काही सूचना गोळा केल्या आहेत.
सशक्त संकेतशब्द वापरा
हे आवश्यक आहे! तुमच्या फॉलोअप टीमची माहिती आणि ते गोळा करत असलेल्या डेटा आणि माहितीची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी, मजबूत पासवर्ड धोरणे वापरणे महत्त्वाचे आहे. होय, एक धोरण आवश्यक आहे. तुमच्या मंत्रालयासाठी एक सशक्त पासवर्ड धोरण तयार करा ज्यासाठी संघांनी पासवर्ड तयार करणे आवश्यक आहे ज्यात किमान पासवर्ड लांबी आणि ताकद आहे (प्रत्येक पासवर्डमध्ये चिन्हे, संख्या आणि कॅपिटलायझेशनचे संयोजन वापरा). पासवर्ड वेगवेगळ्या खात्यांमध्ये कधीही वापरला जाऊ नये. पासवर्डचा पुनर्वापर केल्याने हॅकरला एक पासवर्ड शोधण्याची संधी निर्माण होते आणि नंतर तुमच्या विविध सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्म, वेबसाइट्स आणि बरेच काही अॅक्सेस करण्यासाठी त्याचा वापर करा.
पासवर्ड कीपर सॉफ्टवेअर खरेदी करा आणि वापरा
ती पहिली टीप वाचल्यानंतर, तुमच्यापैकी बरेच जण फक्त हार्ड पासवर्डला सामोरे जाणे किती वेदनादायक आहे याचा विचार करतील. कृतज्ञतापूर्वक, तुम्हाला एक मजबूत पासवर्ड धोरण तैनात करण्यात मदत करण्यासाठी साधने आहेत. तुलनेने कमी वार्षिक शुल्कासाठी, LastPass, Keeper आणि Dashlane सारखी साधने तुमच्यासाठी तुमचे पासवर्ड व्यवस्थापित करतील. तुमच्यापैकी ज्यांना माहित नाही त्यांच्यासाठी, पासवर्ड मॅनेजर हा एक सॉफ्टवेअर अॅप्लिकेशन आहे जो तुम्हाला तुमच्या सर्व खात्यांसाठी मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड तयार आणि संग्रहित करण्यात मदत करू शकतो. मेमरीवर अवलंबून राहण्याऐवजी, तुमची टीम तुमच्या सर्व साइट्स आणि अॅप्लिकेशन्समध्ये सुरक्षितपणे लॉग इन करण्यासाठी ऑटो-फिल वैशिष्ट्य वापरू शकते. यामुळे तुमच्या संघाला धोका निर्माण करणे अधिक कठीण होईल सायबर सुरक्षा तुमच्या पासवर्डचा अंदाज लावण्यासाठी.
सॉफ्टवेअर अद्ययावत ठेवा
सॉफ्टवेअर अपडेटमध्ये अनेकदा सुरक्षा पॅचेस समाविष्ट असतात जे तुमच्या सिस्टमला भेद्यतेपासून संरक्षित करण्यात मदत करू शकतात. हे तुमच्या सर्व्हर आणि वेबसाइट सॉफ्टवेअरसाठी विशेषतः महत्वाचे आहे (उदाहरणार्थ, वर्डप्रेस). तुमचे सॉफ्टवेअर अद्ययावत ठेवणे महत्त्वाचे आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी की तुम्ही नवीनतम धोके आणि मालवेअर पासून संरक्षित आहात जे कालबाह्य सुरक्षा तंत्रांभोवती कार्य करतात. सॉफ्टवेअर अपडेट्स उपलब्ध होताच ते स्थापित करून, तुम्ही अशा धोक्यांपासून स्वतःचे संरक्षण करण्यात मदत करू शकता. तुमच्या ब्राउझर किंवा ईमेल प्रदात्यासारख्या विशिष्ट सेवांना धोका निर्माण होऊ शकतो म्हणून तुमच्या डिव्हाइसवरच नव्हे तर तुम्ही वापरत असलेल्या सर्व सॉफ्टवेअरवर गोष्टी अद्ययावत ठेवण्याचे सुनिश्चित करा.
मल्टी-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन तैनात करा
मल्टी-फॅक्टर ऑथेंटिकेशनचा वापर देखील सल्ला दिला जातो. मल्टी-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA), ज्याला कधीकधी टू-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) म्हटले जाते, वापरकर्त्यांनी लॉग इन केल्यावर त्यांच्या पासवर्ड व्यतिरिक्त त्यांच्या फोनवरून कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक करून तुमच्या खात्यांमध्ये सुरक्षिततेचा अतिरिक्त स्तर जोडतो.
आपल्या डेटाचा बॅकअप घ्या
सर्वात वाईटसाठी तयार राहा - तुम्हाला कदाचित कधीतरी हॅक केले जाईल किंवा डेटा भंगाचा अनुभव येईल, म्हणून जेव्हा ते घडते तेव्हा त्वरीत कार्य करण्यासाठी तयार असणे महत्वाचे आहे. डेटा भंग झाल्यास, तुमच्याकडे तुमच्या डेटाचा बॅकअप असणे आवश्यक आहे जेणेकरून तुम्ही तो त्वरीत पुनर्संचयित करू शकाल. तुम्ही तुमच्या डेटाचा मासिक आधारावर सुरक्षित ऑफ-साइट स्थानावर बॅकअप घ्यावा.
सुरक्षा धोरणांवर तुमच्या टीमला प्रशिक्षित करा
तुम्ही आणि तुमच्या टीममधील लोक तुमचा सर्वात मोठा सायबर धोका आहात. कोणीतरी दुर्भावनापूर्ण फाइलवर क्लिक केल्यामुळे, साधा पासवर्ड पुन्हा वापरल्यामुळे किंवा डेस्कपासून दूर असताना त्यांचा संगणक उघडा ठेवल्यामुळे बहुतेक डेटाचे उल्लंघन होते. स्वतःला आणि तुमच्या कर्मचार्‍यांना सायबरसुरक्षा जोखमीबद्दल आणि त्यांच्यापासून स्वतःचे संरक्षण कसे करावे याबद्दल शिक्षित करणे महत्त्वाचे आहे. यामध्ये फिशिंग, मालवेअर आणि सोशल इंजिनिअरिंग सारख्या विषयांवर प्रशिक्षण समाविष्ट आहे. एक जलद Google "कर्मचार्‍यांसाठी सायबरसुरक्षा प्रशिक्षण" शोधा, तुम्हाला तुमच्या टीमला त्यांची वैयक्तिक आणि मंत्रालयाची माहिती कशी सुरक्षित ठेवायची याचे प्रशिक्षण देण्यासाठी अनेक पर्याय मिळतील.
अंतिम विचार
सायबर धमक्या ही सततची लढाई असते. ही पावले उचलल्याने तुमचा संघ आणि तुम्ही ज्यांची सेवा करत आहात त्यांचे संरक्षण करू शकता. या धमक्यांकडे दुर्लक्ष करण्याऐवजी किंवा काहीही वाईट होणार नाही अशी “आशा” ठेवण्याऐवजी, वाईट कलाकारांपासून आपल्या संस्थेचे संरक्षण करण्यासाठी या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा. आम्ही सर्व संभाव्य धोके दूर करू शकत नाही, परंतु वरील सूचना तुमचे मंत्रालय आणि तुमच्या लोकांना सुरक्षित ठेवण्यासाठी खूप पुढे जातील.
द्वारे फोटो पेक्सेल्सवर ओलेना बोहोविक
द्वारे अतिथी पोस्ट मीडिया इम्पॅक्ट इंटरनॅशनल (MII)
मीडिया इम्पॅक्ट इंटरनॅशनल कडील अधिक सामग्रीसाठी, वर साइन अप करा MII वृत्तपत्र.
