Samtök af öllum stærðum eru í hættu á netárásum. Viðbragðsteymi ráðuneytisins eru sérstaklega viðkvæm þar sem þau eru oft skipuð teymum sjálfboðaliða sem vinna í fjarvinnu og hafa aðgang að viðkvæmum persónuupplýsingum þeirra sem þú þjónar.
Netárás getur haft hrikaleg áhrif á ráðuneyti, leitt til gagnabrota, fjárhagslegs taps, skaða á orðspori eða verra. MII fær símtöl um það bil einu sinni í mánuði frá mismunandi ráðuneytum sem lenda í Facebook kreppu vegna þess að lélegar lykilorðastefnur sköpuðu tækifæri fyrir einhvern að skrá sig inn á samfélagsmiðlareikninginn sinn og skapa eyðileggingu. Til að hjálpa teyminu þínu að vera öruggt hefur MII safnað saman nokkrum tillögum um hvernig ráðuneyti geta hjálpað til við að halda liðum sínum öruggum fyrir netárásum og ráðuneyti þeirra gangi vel.
Notaðu sterkar lykilorð
Þetta er nauðsyn! Til að tryggja öryggi upplýsinga um eftirfylgniteymi þitt og gagna og upplýsinga sem þeir safna, er mikilvægt að nota sterkar lykilorðastefnur. Já, stefna er nauðsynleg. Búðu til sterka lykilorðastefnu fyrir ráðuneytið þitt sem krefst þess að teymi búi til lykilorð sem hafa lágmarkslengd og styrkleika lykilorðs (notaðu blöndu af táknum, tölum og hástöfum í hverju lykilorði). Lykilorð ætti ALDREI að vera endurnýtt á mismunandi reikninga. Endurnotkun lykilorða skapar tölvuþrjóta tækifæri til að finna eitt lykilorð og nota það síðan til að fá aðgang að öllum mismunandi samfélagsmiðlum þínum, vefsíðum og fleira.
Kaupa og nota lykilorðaverndarhugbúnað
Eftir að hafa lesið þessa fyrstu ábendingu munu mörg ykkar stynja bara við að hugsa um hversu sársaukafullt það er að takast á við erfið lykilorð. Sem betur fer eru til verkfæri til að hjálpa þér að beita sterkri lykilorðastefnu. Fyrir tiltölulega lágt árgjald munu verkfæri eins og LastPass, Keeper og Dashlane stjórna lykilorðunum þínum fyrir þig. Fyrir þá sem ekki vita, lykilorðastjóri er hugbúnaðarforrit sem getur hjálpað þér að búa til og geyma sterk, einstök lykilorð fyrir alla reikninga þína. Í stað þess að treysta á minni getur teymið þitt notað sjálfvirkan útfyllingareiginleika til að skrá þig á öruggan hátt inn á allar síður þínar og forrit. Þetta mun gera það mun erfiðara fyrir ógnir við lið þitt cybersecurity til að giska á lykilorðin þín.
Haltu hugbúnaðinum uppfærðum
Hugbúnaðaruppfærslur innihalda oft öryggisplástra sem geta hjálpað til við að vernda kerfin þín gegn veikleikum. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir netþjóna þína og vefsíðuhugbúnað (td WordPress). Það er mikilvægt að halda hugbúnaðinum þínum uppfærðum til að tryggja að þú sért varinn gegn nýjustu ógnum og spilliforritum sem virkar í kringum úreltar öryggistækni. Með því að setja upp hugbúnaðaruppfærslur um leið og þær eru tiltækar geturðu hjálpað til við að vernda þig gegn slíkum ógnum. Vertu viss um að hafa hlutina uppfærða á öllum hugbúnaðinum sem þú notar, ekki bara tækinu þínu, þar sem ógnir geta komið upp við sérstaka þjónustu eins og vafrann þinn eða tölvupóstveituna.
Settu upp fjölþátta auðkenningu
Einnig er ráðlegt að nota fjölþátta auðkenningu. Fjölþátta auðkenning (MFA), stundum kölluð tvíþætt auðkenning (2FA), bætir auknu öryggislagi við reikningana þína með því að krefjast þess að notendur slá inn kóða úr símanum sínum til viðbótar við lykilorðið þegar þeir skrá sig inn.
Taktu öryggisafrit af gögnum þínum
Undirbúðu þig fyrir það versta - Þú munt líklega verða fyrir tölvusnápur eða lenda í gagnabroti á einhverjum tímapunkti, svo það er mikilvægt að vera reiðubúinn til að bregðast skjótt við þegar það gerist. Ef um gagnabrot er að ræða þarftu að hafa öryggisafrit af gögnunum þínum svo þú getir endurheimt þau fljótt. Þú ættir að taka öryggisafrit af gögnunum þínum á öruggan stað utan síðunnar mánaðarlega.
Þjálfðu teymið þitt í öryggisreglum
Þú og fólk í teyminu þínu ert stærsta netógnin þín. Flest gagnabrot eiga sér stað vegna þess að einhver smellti á skaðlega skrá, endurnotaði einfalt lykilorð eða skildi einfaldlega eftir tölvuna sína opna á meðan hann var fjarri skrifborðinu sínu. Það er mikilvægt að fræða sjálfan þig og starfsmenn þína um netöryggisáhættu og hvernig á að verjast þeim. Þetta felur í sér þjálfun um efni eins og vefveiðar, spilliforrit og félagsverkfræði. A fljótur Google leit að „netöryggisþjálfun fyrir starfsmenn“ mun gefa þér marga möguleika til að þjálfa teymið þitt um hvernig eigi að halda persónulegum og ráðuneytisupplýsingum sínum öruggum.
Final Thoughts
Netógnir eru stöðug barátta. Með því að taka þessi skref geturðu verndað teymið þitt og þá sem þú þjónar. Frekar en að hunsa þessar hótanir eða „vona“ að ekkert slæmt gerist, fylgdu þessum einföldu skrefum til að vernda fyrirtæki þitt gegn slæmum leikurum. Við getum ekki útrýmt öllum mögulegum ógnum, en tillögurnar hér að ofan munu ganga langt til að halda ráðuneyti þínu og fólki þínu öruggum.
Mynd frá Olena Bohovyk á Pexels
Gestapóstur eftir Media Impact International (MII)
Fyrir meira efni frá Media Impact International, skráðu þig á Fréttabréf MII.
