Bármilyen méretű szervezetet fenyeget a kibertámadás. A minisztérium reagálócsapatai különösen kiszolgáltatottak, mivel gyakran távmunkában dolgozó önkéntesekből álló csoportokból állnak, és hozzáférnek az Ön által kiszolgált személyek érzékeny személyes adataihoz.
Egy kibertámadás pusztító hatással lehet egy minisztériumra, adatszivárgáshoz, pénzügyi veszteségekhez, jó hírnév károsodásához vagy még rosszabbhoz vezethet. Az MII körülbelül havonta egyszer kap hívásokat különböző minisztériumoktól, amelyek Facebook-válságon mentek keresztül, mert a rossz jelszószabályok lehetőséget teremtettek arra, hogy valaki bejelentkezzen a közösségimédia-fiókjába, és pusztítást okozzon. Annak érdekében, hogy csapata biztonságban tudjon maradni, az MII összegyűjtött néhány javaslatot arra vonatkozóan, hogy a minisztériumok hogyan segíthetik csapataikat biztonságban a kibertámadásokkal szemben, és minisztériumaik zökkenőmentes működését.
Erős jelszavak használata
Ez kötelező! A nyomon követési csoport információinak, valamint az általuk gyűjtött adatoknak és információknak a biztonsága érdekében fontos, hogy szigorú jelszószabályokat alkalmazzon. Igen, politika szükséges. Hozzon létre egy erős jelszóházirendet a minisztérium számára, amely megköveteli a csapatoktól, hogy olyan jelszavakat hozzanak létre, amelyek minimális hosszúságú és erősségű jelszavakkal rendelkeznek (minden jelszóban használjon szimbólumok, számok és nagybetűk kombinációját). A jelszavakat SOHA nem szabad újra felhasználni különböző fiókokban. A jelszavak újrafelhasználása lehetőséget teremt arra, hogy a hacker megtaláljon egy jelszót, majd azzal elérje az összes különböző közösségi média platformot, webhelyet és még sok mást.
Vásároljon és használjon Password Keeper szoftvert
Az első tipp elolvasása után sokan nyögni fognak, ha csak arra gondolnak, milyen fájdalmas a kemény jelszavak kezelése. Szerencsére léteznek olyan eszközök, amelyek segítenek egy erős jelszószabályzat bevezetésében. Viszonylag alacsony éves díj ellenében olyan eszközök, mint a LastPass, a Keeper és a Dashlane kezelik a jelszavakat. Azok számára, akik nem ismerik, a jelszókezelő egy szoftveralkalmazás, amely segíthet erős, egyedi jelszavak létrehozásában és tárolásában minden fiókjához. Ahelyett, hogy a memóriára hagyatkozna, csapata egy automatikus kitöltési funkcióval biztonságosan bejelentkezhet az összes webhelyére és alkalmazásába. Ez sokkal nehezebbé teszi a csapatot érő fenyegetéseket kiberbiztonság hogy kitalálja a jelszavait.
Tartsa naprakészen a szoftvert
A szoftverfrissítések gyakran tartalmaznak biztonsági javításokat, amelyek segíthetnek megvédeni a rendszert a sebezhetőségektől. Ez különösen fontos a szerverek és a webhelyszoftverek (például a WordPress) esetében. Fontos, hogy szoftverét naprakészen tartsa, hogy megvédje magát a legújabb fenyegetésekkel és rosszindulatú programokkal szemben, amelyek az elavult biztonsági technikákat megkerülik. A szoftverfrissítések azonnali telepítésével, amint azok elérhetők, megvédheti magát az ilyen fenyegetésektől. Ügyeljen arra, hogy az összes használt szoftvert naprakészen tartsa, ne csak az eszközén, mivel bizonyos szolgáltatások, például a böngésző vagy az e-mail szolgáltató fenyegetései lehetnek.
Telepítse a többtényezős hitelesítést
A többtényezős hitelesítés használata is javasolt. A többtényezős hitelesítés (MFA), amelyet néha kéttényezős hitelesítésnek (2FA) is neveznek, további biztonsági réteget ad fiókjainak azáltal, hogy bejelentkezéskor megköveteli a felhasználóktól, hogy a jelszavukon kívül egy kódot is adjanak meg a telefonjukról.
Adatok biztonsági mentése
Készüljön fel a legrosszabbra – Valószínűleg egy bizonyos ponton feltörik, vagy adatszivárgást tapasztal, ezért fontos, hogy készen álljon a gyors cselekvésre, ha ez megtörténik. Adatvédelmi incidens esetén biztonsági másolatot kell készítenie az adatokról, hogy gyorsan visszaállíthassa azokat. Adatairól havonta biztonsági másolatot kell készítenie egy biztonságos, külső helyre.
Képezze csapatát a biztonsági szabályzatokra
Te és a csapatod tagjai jelentik a legnagyobb kiberfenyegetést. A legtöbb adatszivárgás azért történik, mert valaki rosszindulatú fájlra kattintott, újra használt egy egyszerű jelszót, vagy egyszerűen nyitva hagyta a számítógépét, miközben távol volt az asztalától. Fontos, hogy tájékoztassa magát és alkalmazottait a kiberbiztonsági kockázatokról és arról, hogyan védheti meg magát azoktól. Ez magában foglalja az olyan témákkal kapcsolatos képzést, mint az adathalászat, a rosszindulatú programok és a közösségi tervezés. Egy gyors Google A „kiberbiztonsági képzés az alkalmazottaknak” kifejezésre keresve számos lehetőséget kínál a csapat képzésére a személyes és minisztériumi adataik biztonságának megőrzésére vonatkozóan.
Záró gondolatok
A kiberfenyegetések állandó harcot jelentenek. E lépések megtételével megvédheti csapatát és azokat, akiknek szolgál. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagyná ezeket a fenyegetéseket, vagy „reménykedne”, hogy semmi rossz nem történik, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, hogy megvédje szervezetét a rossz szereplőktől. Nem tudjuk kiküszöbölni az összes lehetséges fenyegetést, de a fenti javaslatok nagyban hozzájárulnak a minisztérium és az emberek biztonságának megőrzéséhez.
Fotó Olena Bohovyk a Pexelsről
Vendég által írt Media Impact International (MII)
A Media Impact International további tartalmaiért iratkozzon fel a MII Hírlevél.
