Организации от всякакъв размер са изложени на риск от кибератаки. Екипите за реагиране на министерството са особено уязвими, тъй като често са съставени от екипи от доброволци, работещи дистанционно, и имат достъп до чувствителни лични данни на тези, на които обслужвате.
Една кибератака може да има опустошително въздействие върху министерството, което води до пробиви на данни, финансови загуби, увреждане на репутацията или още по-лошо. MII получава обаждания около веднъж месечно от различни министерства, които изпитват криза във Facebook, тъй като лошите политики за пароли създадоха възможност някой да влезе в техния акаунт в социалните медии и да създаде хаос. За да помогне на вашия екип да остане в безопасност, MII събра някои предложения за това как министерствата могат да помогнат за защитата на екипите си от кибератаки и безпроблемното функциониране на министерствата.
Използвайте силни пароли
Това е задължително! За да се гарантира сигурността на информацията на вашия последващ екип и данните и информацията, които събират, е важно да използвате политики за силни пароли. Да, необходима е политика. Създайте политика за силни пароли за вашето министерство, която изисква екипите да създават пароли с минимална дължина и сила на паролата (използвайте комбинация от символи, цифри и главни букви във всяка парола). Паролите НИКОГА не трябва да се използват повторно в различни акаунти. Повторното използване на пароли създава възможност за хакер да намери една парола и след това да я използва за достъп до всички ваши различни социални медийни платформи, уебсайтове и др.
Купете и използвайте софтуера за запазване на пароли
След като прочетете този първи съвет, много от вас ще изпъшкат само като си помислят колко болезнено е да се справяте с твърди пароли. За щастие, има инструменти, които да ви помогнат да внедрите политика за силна парола. Срещу сравнително малка годишна такса инструменти като LastPass, Keeper и Dashlane ще управляват вашите пароли вместо вас. За тези от вас, които не знаят, мениджърът на пароли е софтуерно приложение, което може да ви помогне да създавате и съхранявате силни, уникални пароли за всичките си акаунти. Вместо да разчита на паметта, вашият екип може да използва функция за автоматично попълване, за да влезе сигурно във всички ваши сайтове и приложения. Това ще направи много по-трудно заплахите за вашия екип кибер защита да познаете вашите пароли.
Поддържайте софтуера актуален
Актуализациите на софтуера често включват корекции за сигурност, които могат да ви помогнат да защитите вашите системи от уязвимости. Това е особено важно за вашите сървъри и софтуер за уебсайтове (WordPress, например). Важно е да поддържате софтуера си актуален, за да сте сигурни, че сте защитени от най-новите заплахи и зловреден софтуер, който заобикаля остарелите техники за сигурност. Като инсталирате софтуерни актуализации веднага щом са налични, можете да помогнете да се защитите от подобни заплахи. Уверете се, че актуализирате целия софтуер, който използвате, не само вашето устройство, тъй като може да възникнат заплахи за конкретни услуги, като вашия браузър или имейл доставчик.
Внедряване на многофакторно удостоверяване
Използването на многофакторно удостоверяване също е препоръчително. Многофакторното удостоверяване (MFA), понякога наричано двуфакторно удостоверяване (2FA), добавя допълнителен слой сигурност към вашите акаунти, като изисква от потребителите да въвеждат код от телефона си в допълнение към паролата си, когато влизат.
Архивирайте вашите данни
Подгответе се за най-лошото – Вероятно ще бъдете хакнати или ще претърпите нарушение на данните в даден момент, така че е важно да сте подготвени да действате бързо, когато това се случи. В случай на пробив в данните, трябва да имате резервно копие на вашите данни, за да можете да ги възстановите бързо. Трябва да архивирате вашите данни на сигурно местоположение извън сайта всеки месец.
Обучете екипа си на правила за сигурност
Вие и хората от вашия екип сте най-голямата ви киберзаплаха. Повечето пробиви на данни възникват, защото някой е щракнал върху злонамерен файл, повторно е използвал проста парола или просто е оставил компютъра си отворен, докато е далеч от бюрото си. Важно е да образовате себе си и своите служители относно рисковете за киберсигурността и как да се предпазите от тях. Това включва обучение по теми като фишинг, зловреден софтуер и социално инженерство. Бърз Google потърсете „обучение по киберсигурност за служители“ ще ви даде много възможности за обучение на вашия екип как да пази личната си информация и информацията на министерството защитена.
Заключителни мисли
Кибер заплахите са постоянна битка. Предприемането на тези стъпки може да защити вашия екип и тези, на които служите. Вместо да игнорирате тези заплахи или да се „надявате“, че няма да се случи нищо лошо, следвайте тези прости стъпки, за да защитите организацията си от лоши участници. Не можем да елиминираме всички възможни заплахи, но предложенията по-горе ще допринесат много за запазването на вашето служение и вашите хора в безопасност.
Снимка от Олена Боховик на Pexels
Гост Публикация от Media Impact International (MII)
За повече съдържание от Media Impact International, регистрирайте се в Бюлетин на MII.
