أفضل الممارسات للقاء الباحثين وجهًا لوجه

بمجرد أن يقرر أحد الفلاتر الرقمية أن الباحث جاهز لاجتماع وجهاً لوجه مع المضاعف، يجب أن يكون لديك خطة جاهزة.

بعض الأسئلة التي يجب مراعاتها في خطتك هي:

• من سيتواصل مع طالب التوظيف؟ ما آلية التواصل التي ستتبعها ليعرف الموظفون متى ومن يتواصلون؟ (للعاملين ضمن فريق).
• ما هي المدة التي يعتبر انتظارها طويلاً بالنسبة للباحث عن عمل من أجل الاتصال الأولي؟
• كيف ستقوم بتنظيم جهات الاتصال وتتبعها؟
  • فكر في استخدام قاعدة بيانات جهات الاتصال مثل Disciple.tools
  • كيف ستتجنب سقوط جهات الاتصال بين الشقوق؟
  • ما هي المعلومات التي يجب تسجيلها؟
  • من سيراقب تقدمهم؟
• ما هي طريقة التواصل الأولى؟ (مثال: مكالمة هاتفية، واتساب، رسالة نصية)
  • ماذا ستقول أو تسأل؟
    • التحقق من أنهم باحثين حقيقيين وليسوا خطرًا أمنيًا؟
    • تحديد وقت ومكان الاجتماع المخطط له؟
    • أدعوهم لإحضار باحث آخر؟
  • هل تحتاج إلى هاتف وبطاقة SIM غير مرتبطين بهويتك؟
• ما هي الأدوات التي ستحاول تطبيقها من تدريبك على إدارة الموارد البشرية خلال اجتماعات المتابعة؟
  • نموذج 3/3 أو اكتشاف دراسة الكتاب المقدس؟
  • تعزيز الاكتشاف والمشاركة والطاعة؟
  • السؤال هو من يمكنك مشاركة/دراسة هذا معه؟
• ما هي المخاوف الأمنية التي تحتاج إلى معالجتها في الاجتماعات وجهاً لوجه؟
  • هل تحتاج إلى اللقاء في مكان عام؟
  • هل من الأفضل أن أذهب مع شخص آخر إذا كان ذلك ممكنا؟

يمكنك البدء بنفسك. لستَ بحاجةٍ بالضرورة إلى إنشاء صفحة على مواقع التواصل الاجتماعي، أو الدردشة مع الباحثين عبر الإنترنت، أو مقابلتهم وجهًا لوجه. ابدأ بما لديك، ثم ابحث عمّا تحتاجه.

في النهاية، قد تحتاج إلى التفكير في كيفية إشراك مجموعة أكبر من الأشخاص في نظام المتابعة الخاص بك (تأكد من أن الجميع يتوافقون مع الرؤية).

• • هل تحتاج إلى فريق للقيام بهذا؟
  • هل تحتاج إلى بناء تحالف مع الآخرين المتواجدين بالفعل في الميدان؟
  • هل تحتاج إلى التدريب والعمل مع الشركاء الوطنيين لتحقيق ذلك؟